Lorsque vous organisez les données de votre entreprise dans une feuille de calcul à l'aide de Microsoft Excel, vous n'avez pas à modifier manuellement les informations, si vous souhaitez les trier par ordre alphabétique. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser la fonction de tri de l'application pour vous aider à mieux comprendre les informations. Excel propose des options pour trier une seule colonne de données, ainsi que des options pour regrouper plusieurs colonnes pendant que vous les triez.
Trier une liste par ordre alphabétique
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Lancez Excel et ouvrez la feuille de calcul contenant la liste que vous souhaitez trier.
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Cliquez pour sélectionner une plage de données, telle que A1 à A20, ou cliquez sur l'en-tête pour sélectionner la colonne entière de données.
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Cliquez sur l'icône «AZ» dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Données pour trier la liste par ordre alphabétique de A à Z. Cliquez sur l'icône «ZA» pour trier dans l'ordre alphabétique inverse.
Trier les listes groupées simultanément
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Cliquez sur n'importe quelle cellule de la plage de données que vous souhaitez trier, si vous souhaitez regrouper plusieurs colonnes pour les trier simultanément.
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Cliquez sur "Trier et filtrer" dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Données, puis cliquez sur "Tri personnalisé". La boîte de dialogue Trier s'affiche.
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Cochez la case "Mes données ont des en-têtes" si votre feuille de calcul comporte des en-têtes. Si vous n'utilisez pas d'en-têtes, vos colonnes seront étiquetées «A», «B», «C» et ainsi de suite.
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Cliquez sur le menu déroulant "Trier par", puis cliquez sur le nom de l'en-tête de la première liste que vous souhaitez trier dans un groupe. Sinon, cliquez sur la lettre de la colonne pour la sélectionner.
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Cliquez sur le menu déroulant "Trier sur", puis sur "Valeurs".
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Cliquez sur le menu déroulant "Ordre", puis cliquez sur "A à Z" pour trier par ordre alphabétique, ou cliquez sur "Z à A" pour trier dans l'ordre alphabétique inverse. Répétez ce processus pour chaque colonne de données du groupe que vous souhaitez trier.
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Cliquez sur «OK» pour trier les données selon les critères que vous avez spécifiés