Comment un mandataire de relations publiques est-il décomposé?

Un mandat de RP est une somme forfaitaire que vous payez à l'agence de relations publiques ou au professionnel chaque mois avant que le travail ne soit fait pour vous. Si vous avez déjà retenu les services d'un avocat, vous avez probablement utilisé une méthode similaire. Le montant payé dépend de la quantité de travail dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de relations publiques et votre budget, alors soyez précis sur les deux dans vos communications préliminaires. Ensuite, tout le travail que votre professionnel des relations publiques fait pour vous chaque mois est déduit de votre acompte. En règle générale, les avances sont utilisées pour les services uniquement et non pour les dépenses, telles que les photocopies ou les frais de déplacement.

Facturation horaire variable

Une agence de relations publiques affecte généralement une équipe à votre compte, chaque membre facturant à des taux horaires différents en fonction de l'expérience et de l'expertise individuelles. En règle générale, vous aurez une ou deux personnes avec quelques années d'expérience faisant la plupart du travail à un taux horaire inférieur et supervisées par un cadre à un taux plus élevé. Si vos objectifs de relations publiques nécessitent une grande expertise de haut niveau - par exemple, gérer une crise - votre rétention sera plus élevée pour tenir compte du taux horaire plus élevé. Votre professionnel des relations publiques devrait être en mesure d'estimer le nombre d'heures qu'elle prévoit appliquer chaque mois à l'acompte. Par exemple, 20 heures de travail d'employés de niveau inférieur, 10 heures de travail à la mi-direction et cinq heures de supervision exécutive.

Facturation horaire fixe

Un consultant individuel a un taux horaire fixe, bien que certains puissent facturer des taux différents pour différentes tâches. Par exemple, rédiger un communiqué de presse peut être moins par heure que d'assister à un briefing du journaliste. Certaines agences établiront la moyenne des taux horaires variables pour concevoir un taux moyen; de cette façon, si quelque chose d'inattendu survient et nécessite l'expertise d'un cadre, vous ne sacrifiez pas le nombre d'heures de service que vous obtenez de toute l'équipe. Les particuliers et les petites agences sont généralement plus flexibles dans leurs stratégies de facturation que les grandes agences.

INCLUS DANS LE SET

Votre relevé de facturation mensuel détaillera le travail effectué qui a été facturé sur l'acompte, et vous ne payez plus, même si l'équipe des relations publiques a travaillé plus d'heures. Mais, vous obtiendrez également un relevé des dépenses, telles que les photocopies, le courrier express ou les billets d'avion. Ceux-ci ne sont généralement pas inclus dans l'acompte, bien que certains professionnels des relations publiques incluent une somme forfaitaire pour les dépenses courantes de bureau, puis facturent après que les dépenses dépassent ce montant. Demandez quelles dépenses sont incluses dans l'acompte. Demandez également le droit d'approuver toutes les dépenses supérieures à un certain montant avant qu'elles ne soient engagées.

Variables et remises

Les retenues font partie d'un accord de travail ou d'un contrat pour une période déterminée. Vous pouvez demander une période d'essai, et si les choses se passent bien, vous pouvez prolonger le contrat pour une durée déterminée. Certains professionnels des relations publiques offrent des réductions pour des périodes contractuelles plus longues. Par exemple, vous recevez un montant d'acompte estimé à 5,000 10 USD par mois avec une remise de 20% appliquée chaque mois pendant six mois ou une remise de XNUMX% pendant un an. Des projets spécifiques peuvent être négociés en tant que contrat distinct en dehors d'un accord de rétention. Par exemple, si vous assistez à une foire commerciale et que vous prévoyez d'organiser une réception, demandez à votre professionnel des relations publiques de fixer un prix comme un projet distinct pour inclure à la fois le temps et les dépenses. Certains professionnels des relations publiques proposent un système de rémunération à la performance pour la couverture de presse. Dans ce cas, vous ne payez que lorsque votre entreprise bénéficie d'une couverture médiatique. Ces accords peuvent ne pas être moins chers qu'un mandat et ne sont pas aussi prévisibles. Ils fonctionnent généralement mieux en combinaison avec un contrat de rétention plus petit pour d'autres services courants.