SAP Crystal Reports vous permet d'intégrer les informations stockées dans vos différentes bases de données pour créer des rapports personnalisés. La fonction de regroupement du logiciel offre la flexibilité supplémentaire dont de nombreuses entreprises ont besoin pour répondre à leurs besoins en matière de rapports. La séparation de vos données en groupes vous aide souvent à concentrer les informations que vous partagez avec les clients et le personnel, ce qui rend le rapport plus informatif et plus facile à lire.
Créer des groupes standard
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Cliquez sur le menu "Insérer" et sélectionnez "Groupe" pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un groupe.
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Sélectionnez le champ souhaité dans la première liste déroulante de la boîte de dialogue qui apparaît à l'écran. Par exemple, pour regrouper votre rapport par région client, sélectionnez "Région" dans la liste déroulante.
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Sélectionnez la manière dont vous souhaitez que le groupe soit trié dans le rapport parmi les options disponibles dans le deuxième menu déroulant. Par exemple, sélectionnez «Par ordre croissant» pour trier le groupe par ordre alphabétique croissant.
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Cliquez sur OK." La boîte de dialogue se ferme et vous ramène à la vue Conception de votre rapport.
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Cliquez sur «Aperçu» pour afficher le rapport.
Créer des groupes personnalisés
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Cliquez sur le menu "Insérer" et sélectionnez "Groupe" pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un groupe.
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Sélectionnez le champ souhaité dans la première liste déroulante située sur l'onglet Commun. Par exemple, pour regrouper votre rapport par région client, sélectionnez "Région" dans la liste déroulante.
3
Sélectionnez «Dans l'ordre spécifié» parmi les options de tri disponibles dans la deuxième liste déroulante.
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Tapez le nom du groupe dans le champ «Groupe nommé» situé sur l'onglet Ordre spécifié. Par exemple, pour regrouper les clients par comté lorsqu'il n'y a pas de champ de comté spécifique, créez un groupe personnalisé pour "Comté".
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Cliquez sur «Nouveau» pour ouvrir la boîte de dialogue Définir le groupe nommé.
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Définissez votre groupe en sélectionnant les propriétés souhaitées dans les options de liste déroulante qui apparaissent dans la boîte de dialogue. Cliquez sur "Nouveau" si vous souhaitez inclure des critères de données supplémentaires pour votre groupe, puis cliquez sur "OK". Répétez ce processus pour chaque groupe personnalisé d'ajout que vous souhaitez créer.
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Spécifiez comment vous souhaitez organiser les données non groupées dans le rapport à l'aide des options répertoriées dans l'onglet «Autres», puis cliquez sur «OK» pour fermer la boîte de dialogue Insérer un groupe.
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Cliquez sur «Aperçu» pour afficher le rapport.