Les règles If-Then vous permettent de créer des feuilles de calcul professionnelles colorées qui font plus que paraître jolies. Des couleurs significatives peuvent vous aider, vous et d'autres personnes, à identifier rapidement les données, à reconnaître les tendances et même à détecter les problèmes potentiels. Une cellule rouge, par exemple, peut signaler une valeur de vente inférieure aux attentes, tandis que les cellules sur fond jaune peuvent vous indiquer qu'elles contiennent les lettres "Rupture de stock". La logique de traitement intégrée permet à Excel d'appliquer des couleurs aux cellules lorsque vous et d'autres travaillez avec elles.
Créer des règles
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Lancez Excel et ouvrez une feuille de calcul. Mettez en surbrillance une ou plusieurs cellules dans une colonne et cliquez sur «Mise en forme conditionnelle» dans la section Styles de l'onglet Accueil du ruban.
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Cliquez sur «Mettre en évidence les règles de cellule» pour afficher un menu contenant des règles If-Then. Ces règles incluent "Inférieur à", "Supérieur à", "Égal à" et "Texte contenant".
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Cliquez sur la règle que vous souhaitez appliquer aux cellules sélectionnées pour ouvrir une fenêtre contextuelle contenant une zone de texte. Tapez une valeur dans la zone de texte «Format de cellule» et cliquez sur le menu déroulant à côté de cette zone de texte. Ce menu contient une liste de couleurs telles que "Remplissage jaune avec texte jaune foncé" et "Bordure rouge".
Règles claires
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Mettez en surbrillance la cellule ou le groupe de cellules dont vous souhaitez supprimer une règle.
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Cliquez sur «Mise en forme conditionnelle» dans la section Styles de l'onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur «Effacer les règles» pour afficher une liste d'options.
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Cliquez sur «Effacer les règles des cellules sélectionnées» pour effacer uniquement les règles appliquées aux cellules que vous avez mises en surbrillance. Sinon, cliquez sur «Effacer les règles de la feuille entière» pour supprimer toutes les règles de la feuille de calcul. Si vous devez annuler cette action, appuyez sur «Ctrl-Z» »pour restaurer les règles.