Lorsque vous vendez des produits au détail, il est pratique et efficace d'utiliser un lecteur de codes-barres. Ce scanner vous permet de transférer automatiquement des informations sur le produit vers votre système informatique afin que vous puissiez suivre les revenus, passer des commandes pour un nouvel inventaire et prendre note des tendances des ventes. Certains scanners sont compatibles USB afin que vous puissiez les brancher sur un ordinateur standard avec un port USB.
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Installez d'abord tout logiciel fourni avec votre lecteur de codes-barres USB sur votre ordinateur. Certains ordinateurs peuvent installer automatiquement les pilotes requis pour faire fonctionner ce nouveau matériel.
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Branchez le lecteur de codes-barres USB sur le port USB correspondant et attendez que le système le reconnaisse. Redémarrez l'ordinateur si nécessaire pour que l'appareil fonctionne correctement.
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Programmez votre scanner USB - le processus dépend du modèle de scanner, mais vous devrez probablement scanner une série de codes-barres sur le manuel de l'appareil imprimé dans un certain ordre pour que le scanner fonctionne correctement pour vos autres éléments. Le scanner agit comme une sorte de périphérique de saisie au clavier, lisant les informations du code-barres et les saisissant dans un champ vide de votre programme, tel que le programme de base de données Microsoft Access ou le programme de traitement de texte Microsoft Word.
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Chargez le programme de votre choix (base de données ou traitement de texte) dans lequel vous souhaitez saisir les informations du code-barres. Scannez votre premier article avec l'appareil - placez le voyant rouge directement au milieu du code-barres - et attendez que les informations, y compris le nom du produit, le numéro UPC ou ISBN, le prix et les données de l'éditeur ou du fabricant, s'affichent.