Si votre entreprise reçoit des appels téléphoniques, utilisez la puissance de stockage et de traitement de votre ordinateur pour organiser vos messages. Les produits de téléphonie modernes offrent un grand nombre d'options pour connecter un téléphone à votre ordinateur pour enregistrer les appels entrants. Avec le bon équipement, vous pouvez accomplir beaucoup plus avec un répondeur logiciel qu'avec la plupart des périphériques matériels. Le logiciel du répondeur s'intègre à votre bureau et vous alerte depuis votre barre d'état système lorsque de nouveaux appels sont en attente dans votre boîte de réception.
NCH Software
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Connectez votre modem vocal à un port USB de votre ordinateur. Insérez le CD d'installation et lancez le programme d'installation. Redémarrez votre ordinateur et connectez votre ligne téléphonique à votre modem.
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Visitez nch.com pour télécharger IVM Answering Attendant (voir Ressources). Double-cliquez sur «ivmsetup.exe» pour installer le logiciel sur votre ordinateur. Lancez IVM Management Interface après avoir installé le logiciel.
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Cliquez sur "Lignes de téléphonie" et sur l'écran suivant, cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur le nom de votre modem vocal pour l'activer et cliquez sur «OK» pour appliquer les modifications.
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Cliquez sur "Boîtes aux lettres", puis sur "Ajouter une nouvelle boîte aux lettres". Tapez un nom pour la boîte aux lettres dans le champ Nom et saisissez un nom d'utilisateur pour la boîte aux lettres dans le champ Utilisateur.
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Cliquez sur l'onglet «Invites vocales» et cliquez sur «Ajouter» pour enregistrer un nouveau message sur le répondeur. Connectez un microphone à la prise d'entrée audio de votre ordinateur. Cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous êtes prêt et enregistrez le message avec le microphone.
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Cliquez sur la notification dans la barre d'état système pour écouter les nouveaux messages dans votre boîte de réception.
EzVoice
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Visitez sunshinesoftsolutions.com pour télécharger EzVoice PC Answering Machine (voir Ressources). Lancez le fichier setup.exe pour installer le programme sur votre ordinateur.
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Cliquez avec le bouton droit sur "EzVoice" dans la barre d'état système et cliquez sur "Configuration". Cliquez sur «Modem and Call», puis sur le nom de votre modem dans la boîte de dialogue de sélection du modem. Cliquez sur "Suivant" et "OK".
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Cliquez sur «Boîte aux lettres et message d'accueil» pour ouvrir la boîte de dialogue d'enregistrement. Cliquez sur le menu "Périphérique d'entrée" et choisissez votre entrée audio d'ordinateur par défaut si elle n'est pas déjà sélectionnée. Cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer votre message d'accueil avec le microphone.
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Cliquez sur l'icône "EzVoice" dans votre barre d'état système et cliquez sur "Ouvrir" pour voir une liste de nouveaux messages. Cliquez sur «Play» pour lire les messages.
CallStation
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Visitez imptec.com pour télécharger CallStation (voir Ressources). Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour installer le programme. Lancez CallStation une fois l'installation terminée.
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Cliquez sur "Téléphone" dans la barre de menus, puis sur "Paramètres du téléphone". Cliquez sur le nom de votre modem dans la liste des lignes téléphoniques disponibles et cliquez sur «Enregistrer». Cliquez sur "Voix" dans la barre de menu, puis sur "Message sortant". Cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer un message sortant avec votre microphone.
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Cliquez sur "Journal des appels" pour voir une liste de messages dans votre boîte de réception. Cliquez sur un message pour le sélectionner et cliquez sur «Lecture» en bas de la fenêtre pour écouter le message. Si vous recevez un appel sur votre ordinateur, cliquez sur «Prendre un message» pour diriger l'appel vers le répondeur ou cliquez sur «Répondre» pour répondre à l'appel.