Comparaison des télécopieurs, copieurs et scanners

Lorsque vous équipez votre entreprise du bon équipement de bureau, il est essentiel de savoir précisément de quels appareils vous avez besoin. Les copieurs, télécopieurs et scanners fournissent tous des fonctions vitales pour le traitement de la paperasse dans un bureau, mais peuvent ne pas être nécessaires en fonction des besoins de votre entreprise. La comparaison de ces appareils avec ce dont vous avez besoin peut vous aider à décider quel équipement vous aidera à maintenir le bon fonctionnement.

Fonction

Les copieurs, télécopieurs et scanners ont tous des fonctions différentes au sein du bureau, malgré certaines caractéristiques similaires. Les copieurs sont conçus pour numériser rapidement du texte ou une image à partir d'un morceau de papier et le reproduire sur une feuille de papier vierge. Les télécopieurs numérisent une image ou écrivent sur une feuille de papier et transmettent numériquement les informations à un autre télécopieur, qui en imprime une copie. Les scanners lisent les informations ou les images sur un morceau de papier et capturent les informations numériquement sous forme de fichier image, qui peut ensuite être modifié, stocké ou transmis si nécessaire.

Similitudes

Les trois appareils présentent plusieurs similitudes. Toutes les données numérisées à partir d'une copie papier et traduisent les données d'une manière ou d'une autre, et toutes utilisent principalement du papier imprimé comme source d'entrée. Les scanners et les copieurs utilisent généralement un plateau en verre plat avec un scanner et une lumière qui passe sous le matériau source et le numérise. Les scanners et les télécopieurs interprètent l'image du matériel source en un signal numérique et la transmettent à une autre source. Enfin, le télécopieur récepteur et un copieur produisent une copie secondaire du document source original.

Différences

Malgré des similitudes, chaque machine diffère des autres. Les copieurs font exactement cela - ils copient. Ils peuvent faire des copies uniques ou des copies par lots, mais tout ce qu'ils font est de reproduire le matériel source. Les télécopieurs ne produisent généralement pas de copie pour l'expéditeur. Les informations numérisées sont destinées à un autre utilisateur et lui sont envoyées via une ligne téléphonique. Contrairement aux deux, le scanner ne produit aucune copie et ne transmet pas les informations à un autre utilisateur; le scanner capture simplement les informations et les numérise. Toute réplication à l'aide d'un scanner nécessite également une imprimante.

Machines combinées

Bien qu'il existe des versions autonomes de copieurs, de télécopieurs et de scanners, les petites entreprises feraient mieux d'investir simplement dans l'une des nombreuses solutions «tout-en-un» disponibles, qui fonctionnent également comme des imprimantes. Ces dispositifs polyvalents peuvent être légèrement plus chers, mais peuvent économiser du capital global compte tenu du coût global d'achat d'un copieur, d'un scanner, d'un télécopieur et d'une imprimante individuellement.