Les petites entreprises qui émettent des factures ou des crédits aux clients doivent tenir des registres précis des montants de leurs comptes clients. Ces montants sont des revenus futurs sur lesquels l'entreprise compte pour poursuivre ses activités. Lorsque les clients ne parviennent pas à payer ces factures et que l'entreprise ne peut pas récupérer le revenu perdu, l'entreprise utilise un compte de réserve pour les comptes clients pour amortir la perte et une provision pour créances irrécouvrables pour enregistrer les pertes dans les registres comptables.
Fonctions de la réserve pour comptes débiteurs
Une réserve pour comptes débiteurs est un compte de réserve utilisé pour compenser les pertes qu'une entreprise subit lorsque les clients négligent d'effectuer des paiements sur des factures impayées. La fonction principale de la réserve pour comptes débiteurs est d'éviter que l'entreprise ne connaisse de graves difficultés financières en raison du défaut de paiement. Le compte de réserve compense les effets des factures qui continuent d'être en souffrance lorsqu'un client déclare faillite, ferme ses portes ou refuse de payer.
Avantages de la réserve pour comptes débiteurs
L'avantage le plus important de la création et du maintien d'une réserve pour créances clients est que les réserves de compte protègent la société contre les conséquences préjudiciables causées par le défaut d'un client d'effectuer des paiements sur les factures impayées. L'entreprise peut utiliser les liquidités du compte de réserve pour compenser ces pertes et poursuivre ses paiements réguliers aux vendeurs et aux fournisseurs. Les réserves de trésorerie permettent aux petites entreprises d'éviter les frais de retard de paiement, les interruptions de service et les réductions de leurs cotes de crédit.
Fonctions de la provision pour créances irrécouvrables
Une provision pour créances irrécouvrables est une dépense que l'entreprise engage lorsqu'un client ne paie pas sa facture. La dépense est débitée dans les journaux comptables de la société dans le compte pour créances douteuses et créditée dans le compte de provision pour créances douteuses. Au bilan de la société, la provision pour créances douteuses est soustraite des actifs et des capitaux propres. Ces écritures maintiennent des montants égaux entre les actifs et la somme des capitaux propres et des passifs.
Avantages de la provision pour créances irrécouvrables
Alors que le compte de réserve des comptes débiteurs vise à atténuer le coup porté à la trésorerie de l'entreprise en raison des factures impayées, la provision pour créances irrécouvrables remplit la même fonction sur les états financiers de l'entreprise. Étant donné que les entreprises rencontrent fréquemment un pourcentage de clients qui ne rembourseront pas leurs dettes, elles utilisent la provision pour créances irrécouvrables pour anticiper ces créances irrécouvrables et se protéger de l'impact de ces fonds perdus.