Outlook est un client de messagerie complet et extrêmement polyvalent qui est inclus dans la suite logicielle Microsoft Office. Facile à configurer et à utiliser, il dispose d'une interface intuitive qui vous permet de définir des règles pour chaque message ou groupe de messages afin que vous puissiez automatiser les fonctions d'envoi et de réception. Vous pouvez utiliser cette interface de règles pour configurer le transfert, de sorte que des messages spécifiques - ou même tous les messages de votre boîte de réception - soient automatiquement transférés vers une autre adresse e-mail. Cela peut être particulièrement pratique si vous utilisez également la messagerie Web dans votre entreprise.
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Lancez Outlook et cliquez sur l'onglet "Accueil", le premier onglet à droite de l'onglet "Fichier" orange.
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Cliquez sur l'icône "Boîte de réception" du compte de messagerie à partir duquel vous souhaitez transférer les messages. Attendez environ une minute pour que le compte se charge, en fonction du nombre de messages dans la boîte de réception et de la vitesse de votre connexion.
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Cliquez sur l'onglet "Règles" au centre de la section "Déplacer", puis sélectionnez "Gérer les règles et les alertes" dans le menu qui apparaît. Une boîte de dialogue "Règles et alertes" s'ouvre.
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Cliquez sur "Nouvelle règle" pour ouvrir la boîte de dialogue Assistant de règles. Cliquez sur "Appliquer la règle aux messages que je reçois" sous "Commencer à partir d'une règle vierge" pour transférer les messages reçus ou "Appliquer la règle sur les messages que j'envoie" pour transférer les messages envoyés.
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Cliquez sur Suivant." Cochez la case à gauche de chaque condition qu'un message doit remplir pour être transféré. Choisissez uniquement «Via le compte spécifié» pour transférer tous les messages.
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Cliquez sur les invites soulignées en bleu pour toutes les conditions spécifiques, telles que le nom de l'expéditeur, et entrez ou sélectionnez les informations pertinentes selon les instructions spécifiques dans la zone. Par exemple, pour "Via le compte spécifié", cliquez sur le mot "Spécifié" et choisissez le compte actuel dans le menu déroulant qui apparaît. Cliquez sur le bouton "Suivant" lorsque vous avez terminé.
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Cliquez sur «Transférer à des personnes ou à un groupe public» dans la boîte «Sélectionner une ou plusieurs actions» qui apparaît. Cliquez sur les mots bleus soulignés «Personnes ou groupe public» pour afficher la boîte de dialogue Adresse de la règle.
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Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer votre courrier dans le champ de texte inférieur de la boîte de dialogue Adresse de la règle. Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez les exceptions à la règle de transfert, telles que "Sauf si mon nom n'est pas dans la boîte À", si vous ne souhaitez pas que certains e-mails soient transférés. Cliquez sur n'importe quel texte bleu qui apparaît pour toute exemption que vous choisissez et suivez les invites pour saisir les informations nécessaires. Cliquez sur "Suivant" pour afficher la boîte de dialogue finale de l'assistant de règles.
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Entrez un nom pour votre nouvelle règle, tel que «Transférer vers Web Mail», dans le champ de texte supérieur. Cliquez sur "Exécuter la règle maintenant sur les messages déjà dans la boîte de réception" si vous devez transférer les messages qui se trouvent maintenant dans votre boîte de réception. Cliquez sur Terminer.
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Vérifiez l'adresse que vous avez choisie pour le transfert des messages à l'étape 8 pour vous assurer que les messages sont transférés.