Le courrier électronique est livré avec une variété de fonctionnalités, telles que les boîtes de réception et les dossiers de courrier en masse, qui font du processus d'envoi et de réception de courrier électronique une procédure conviviale. En général, une boîte de réception de courrier électronique est la partie d'un compte de messagerie ou d'une application où les messages entrants arrivent. En revanche, le dossier de courrier en masse contient du spam ou des messages entrants adressés à de nombreux destinataires.
Caractéristiques générales
Idéalement, vous ne voulez pas que vos e-mails arrivent dans des dossiers de courrier en masse. Vous devez activer et ajuster le dossier de courrier en masse de votre compte de messagerie pour qu'il fasse ce pour quoi il est conçu. Par défaut, tous les e-mails entrants, même les spams, arrivent dans votre boîte de réception. En activant la fonctionnalité de dossier de courrier en masse, également appelée bloqueur de spam, vous pouvez indiquer les types d'e-mails que vous souhaitez envoyer dans ce dossier.
Filtre anti-spam
Le spam est défini comme un e-mail non sollicité et contient généralement du contenu publicitaire. Lorsque vous activez la fonction de dossier en masse d'un compte de messagerie, vous pouvez indiquer les messages que vous souhaitez envoyer dans ce dossier. Vous pouvez choisir parmi une variété de paramètres, y compris l'adresse e-mail de l'expéditeur, le nombre de destinataires et le contenu de la ligne d'objet, pour filtrer les e-mails entrants sur votre compte. À partir de votre boîte de réception, vous pouvez également marquer des messages individuels ou des groupes de messages comme spam, indiquant que vous souhaitez que les futurs messages de ces expéditeurs soient envoyés vers le dossier de courrier en masse.
Paramètres
Lorsque vous ajustez les paramètres de votre compte de messagerie, les e-mails en masse ou les e-mails envoyés en masse à un grand nombre de destinataires, les expéditeurs désignés arriveront dans votre dossier d'e-mails en masse. L'application de messagerie supprimera automatiquement ces messages sur une base régulière ou, en fonction de vos préférences, les laissera pour que vous les supprimiez ultérieurement. Un seul dossier de courrier en masse est nécessaire par compte de messagerie, mais vous pouvez également ajuster les filtres de votre compte pour séparer les messages entrants que vous souhaitez dans les sous-dossiers de la boîte de réception.
Sous-dossiers de la boîte de réception
Semblable à un filtre anti-spam, le système de filtrage d'un compte de messagerie vous permet de trier les messages entrants dans des sous-dossiers pratiques. Par exemple, si vous recevez de nombreux messages et que vous souhaitez accorder une attention particulière aux messages de votre patron, créez un nouveau dossier de boîte de réception qui, après avoir ajusté les paramètres du compte, contiendra tous les messages entrants du patron. Ces types de dossiers sont un moyen pratique d'organiser et de hiérarchiser les messages entrants, en attirant l'attention sur eux avec leur propre dossier.