Un système de ressources humaines, également appelé système d'information sur les ressources humaines ou système de gestion des ressources humaines, est un programme informatique conçu pour alléger les tâches courantes, banales et souvent chronophages du service des ressources humaines. Bien que des packages de système RH de base puissent être achetés, de nombreuses entreprises proposent des packages personnalisés conçus pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Lors de l'examen et du choix d'un système de ressources humaines, certains composants sont essentiels pour maximiser vos fonctions de ressources humaines.
Paie et avantages
En règle générale, une composante de la paie et des avantages sociaux est incluse dans chaque système de ressources humaines. Avec lui, vous automatisez, suivez et gérez les vacances, les vacances et les heures supplémentaires du personnel. Certains systèmes de ressources humaines offrent des options de «libre-service» afin que les employés puissent se connecter au système de n'importe où pour vérifier leur temps. Les systèmes de ressources humaines peuvent permettre aux employés de modifier ou de mettre à jour les informations fiscales, d'ajuster les options d'avantages sociaux et de télécharger les demandes de congés en temps réel.
Développement et performance des employés
La gestion des parcours de carrière et de la performance des employés est la clé d'un solide système de ressources humaines. Vous pouvez lier les cours de formation à l'employé et au superviseur de l'employé. Votre service de formation peut concevoir ou définir des programmes et des certifications, analyser les coûts de formation et développer des itinéraires pour des programmes de formation hors site. Cette fonctionnalité est particulièrement avantageuse pour les entreprises qui ont mandaté une formation continue pour leurs employés. Le système se tient au courant des employés qui ont besoin de la formation requise dans des délais précis. Outre la formation, les systèmes de ressources humaines peuvent automatiser les évaluations des performances des employés, vérifier et gérer l'ensemble des compétences du personnel de votre entreprise.
LA COMPLIANCE
Le maintien de la conformité avec les directives fédérales et étatiques est l'une des tâches les plus importantes, mais chronophages et fastidieuses de chaque département des ressources humaines. Les systèmes RH peuvent être formatés pour générer automatiquement les rapports requis en plus de se connecter aux agences de réglementation actuelles pour des normes de conformité à jour. Certains systèmes de ressources humaines intègrent des logiciels pour les enquêtes, les plaintes et les tendances en matière de plaintes afin d'identifier les problèmes dans des domaines tels que le harcèlement sexuel ou l'égalité des chances en matière d'emploi.
Organisation et analyse
Un système de ressources humaines ne doit pas seulement être une base de données système pour le stockage d'informations, mais il doit également être capable de générer des rapports et d'améliorer votre entreprise avec les informations qu'elle stocke. Un système polyvalent qui vous permet d'accéder et d'exécuter des rapports essentiels sur des aspects du service des ressources humaines est essentiel. Par exemple, certains systèmes RH offrent des options pour les organigrammes personnalisés, les prévisions et la planification de la relève. Beaucoup peuvent être adaptés à certaines données statistiques et analytiques spécifiques aux besoins de votre entreprise.