Google Agenda et Outlook offrent de puissantes fonctionnalités de gestion de calendrier pour les particuliers et les entreprises. Le service Google Agenda est fourni gratuitement avec votre compte Google, tandis qu'Outlook fait partie de la suite Microsoft Office. Choisir l'une par rapport à l'autre consiste à déterminer quelles fonctionnalités sont les plus importantes pour vous, lorsque vous utilisez votre calendrier numérique au quotidien.
Assistance hors ligne
Le logiciel Outlook s'exécute sur votre bureau et vous permet de gérer vos événements sans connexion Internet. Vous n'avez besoin d'un accès Internet que lorsque vous partagez le calendrier avec d'autres utilisateurs. L'interface de Google Agenda ne fonctionne que dans votre navigateur. Cependant, cela fonctionne dans n'importe quel navigateur, avec votre compte Google. L'accès hors ligne est disponible dans le navigateur Chrome lorsque l'extension Google Agenda est installée, mais avec des fonctionnalités limitées.
Options d'événement
Google Agenda propose une fonction "ajout rapide", dans laquelle vous créez des événements à l'aide de phrases simples (par exemple, "Réunion de l'après-midi 02/16 à 2hXNUMX". Outlook et Google Agenda vous permettent de joindre des fichiers pertinents aux événements. Google Agenda offre également la possibilité d'ajouter un appel vidéo à l'événement pour les participants à une réunion hors site. Google Agenda ajoute une option pour "Flair d'événement", qui sont des icônes facultatives qui vous permettent de voir en un coup d'œil de quoi il s'agit. Il utilise également des styles d'arrière-plan et des icônes qui facilite le décodage visuel de vos événements.
Calendrier des événements
Outlook fournit cinq vues pour vos calendriers: la vue du jour, la vue de la semaine de travail, la vue de la semaine complète, la vue du mois et la vue de la planification. Les utilisateurs peuvent modifier leur vue en cliquant sur un bouton et basculer entre eux. Google Agenda offre des vues similaires: jour, semaine, mois, agenda et une plage de jours personnalisable. Comme avec Outlook, les utilisateurs basculent entre ces vues en cliquant sur un bouton.
Partage de calendrier
Google Agenda vous permet de créer des agendas collaboratifs. Le calendrier offre quatre autorisations pour les autres utilisateurs ajoutés au calendrier, allant de la possibilité de modifier des événements et d'inviter des utilisateurs à l'autorisation de voir uniquement les événements du calendrier. Google autorise également les calendriers publics, ce qui rend vos événements visibles dans les résultats de recherche. Outlook propose trois façons de partager votre calendrier. Vous pouvez envoyer le calendrier par e-mail à d'autres utilisateurs, le partager avec d'autres utilisateurs Exchange à l'aide d'un compte Microsoft Exchange Server ou publier le calendrier en ligne sur un serveur WebDAV.
Différences de jargon
Outlook et Google Agenda partagent de nombreuses fonctionnalités dans différentes langues; cela rend le changement initial un peu déroutant. Par exemple, dans Google Agenda, vous créez un événement, tandis que dans Outlook, vous créez un rendez-vous ou une réunion. Google Agenda vous permet d'ajouter des invités à des événements ou de laisser les événements privés. Outlook utilise «récurrent» pour les événements répétés, tandis que Google utilise «répétition».
Clause de non-responsabilité relative à la version
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Outlook 2013 et à Google Agenda. Il peut varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions ou produits.