Les stocks constituent les matières premières, les pièces et autres actifs corporels que possède une entreprise pour fabriquer ou vendre des produits finis. C'est souvent l'atout le plus important de toute entreprise et essentiel pour votre entreprise. Distinguer l'inventaire net de l'inventaire absolu vous permet de déterminer quel inventaire vous avez acheté et quel inventaire vous avez réellement, vous donnant des informations plus précises sur vos actifs actuels.
Inventaire absolu
L'inventaire absolu est le coût réel des biens, des matériaux et des produits achetés ou autrement obtenus par votre entreprise pour produire des biens pour le consommateur. Par exemple, si votre entreprise fabrique des vêtements, l'inventaire absolu serait le coût des matériaux, des fils, de la doublure, des boutons, des boutons-pression et de tout ce qui est nécessaire pour fabriquer un blazer fini. Le calcul de l'inventaire absolu peut généralement être effectué de deux manières. Vous pouvez l'évaluer par le coût réel que vous avez payé, ou vous pouvez l'évaluer à la valeur marchande actuelle.
Inventaire net
L'inventaire net est l'inventaire absolu avec quelques ajustements. Généralement, il est défini comme le total après soustraction de la réserve d'inventaire et d'autres allocations de l'inventaire absolu. Un exemple analogue est le chèque de paie standard. Les gains bruts sont comme un inventaire absolu, tandis que les gains nets sont ce qu'il vous reste après déduction de tous les impôts, retraites et autres retenues à la source. L'inventaire net est ce que vous avez après déduction des ajustements et modification des produits déjà commandés.
Réserve d'inventaire
La réserve d'inventaire est un compte distinct couplé et contrebalancé par le compte d'inventaire régulier. Il est utilisé comme un outil comptable proactif pour comptabiliser les déductions d'inventaire projetées, vous offrant un moyen d'anticiper et de préparer les pertes d'inventaire avant qu'elles ne se produisent. La réserve d'inventaire aura des ajustements pour détérioration si vous travaillez dans l'industrie alimentaire ou pour vol, perte et autres incidents qui rendent les marchandises inutilisables pour les produits finis. Il est utilisé dans le cadre du calcul de l'inventaire net en projetant et en enregistrant les pertes probables sur l'inventaire absolu.
Des calculs qui illustrent
Évaluez l'inventaire que vous avez en stock (S) ou disponible dans votre inventaire actuel. Ajoutez ce total aux reçus des bons de commande - normalement les commandes sous contrat ou accord (PrO) à ajouter à votre inventaire actuel. Ensuite, soustrayez les commandes en attente (PO) qui sont des commandes en cours d'exécution. De même, soustrayez les calculs de prévision (F) - projections de ce qui est attendu mais qui ne s'est pas produit. Par exemple, une entreprise de restauration estimerait la quantité de produit qui sera gaspillée et inclurait des calculs avant que les aliments ne se gâtent réellement. Ceux-ci doivent être comptabilisés dans la réserve d'inventaire. Dans une période comptable donnée, si une entreprise de vente en gros de produits alimentaires a 10,000 USD en stock, 1,500 USD en bons de commande, 2,000 USD en commandes en attente et 750 USD en calculs de prévision, sa formule ressemblerait à ceci: 10,000 USD (S) + 1,500 USD (PrO) - 2,000 USD ( PO) - 750 $ (F) = 8,750 $ d'inventaire net.