La configuration du bilan et le cadre essentiel sont en grande partie les mêmes dans une entreprise à but lucratif et à but non lucratif. Cependant, la terminologie de base et les détails du compte sont différents en fonction de la différence nette entre ces types d'entreprise. Le bilan à but lucratif représente l'intention de l'entreprise de gagner de l'argent pour ses propriétaires. Le bilan à but non lucratif tient davantage compte de l'acceptation et de l'utilisation des fonds dans les programmes de fonctionnement.
Principes de base du bilan
Le bilan d'une organisation reflète généralement l'équation comptable commune de l'actif égal au passif plus les capitaux propres. Le bilan est l'un des quatre états financiers courants préparés par des organisations à but lucratif et à but non lucratif. Bien que leurs noms et utilisations soient quelque peu différents, les deux organisations produisent des rapports financiers destinés à rendre compte de la réception et de la dispersion des fonds utilisés pour atteindre les objectifs organisationnels.
Prénom et Nom
Une différence principale entre le bilan à but lucratif et à but non lucratif est que les organismes sans but lucratif ne l'appellent pas réellement un «bilan». Au lieu de cela, ils appellent ce rapport comptable l'état de la situation financière. Cela est quelque peu ironique, étant donné que les comptables se réfèrent souvent au bilan à but lucratif comme un état de la situation financière, car on dit qu'il offre la meilleure image globale de la situation financière de l'entreprise. Dans ce cas, il semble que les organisations à but non lucratif utilisent la représentation la plus généralement acceptée de ce que ce rapport transmet.
Actifs ou capitaux propres
Comme indiqué, la prémisse du bilan est la formule de l'actif égal au passif plus l'avoir des propriétaires. Cependant, cette formule ne s'applique pas directement aux bilans des organismes sans but lucratif, puisqu'ils n'ont techniquement aucun propriétaire. Au lieu de cela, les organismes sans but lucratif substituent l'actif net aux capitaux propres et suivent la formule de l'actif moins le passif égal à l'actif net, selon le comptable et professeur d'université Harold Averkamp. Alors que le bilan à but lucratif montre combien la société vaut pour les propriétaires si les actifs sont vendus et les passifs remboursés, le relevé de l'organisation à but non lucratif montre combien l'actif de l'organisation à but non lucratif serait disponible.
Autres différences
Bien que le nom du relevé et la formule de base offrent deux distinctions importantes dans les bilans à but lucratif et à but non lucratif, il existe quelques autres différences subtiles. Daystar Council, une association de consultants à but non lucratif, souligne que le bilan de l'organisation à but non lucratif concerne davantage la responsabilité des sources et de l'utilisation des fonds que celle des actifs et des passifs. Ainsi, de nombreuses entreprises désignent les passifs comme des «sources de fonds», qui sont des donateurs, et les actifs comme des «utilisations de fonds», qui représentent des actifs acquis pour la mise en œuvre du programme. Daystar explique que lorsqu'un organisme sans but lucratif reçoit des fonds de donateurs, il doit comptabiliser les fonds utilisés et les fonds inutilisés dans son bilan. Les fonds inutilisés sont équivalents à l'actif net.