Votre petite entreprise doit tenir compte de l'inventaire, mais peu importe votre diligence, il peut y avoir des écarts entre ce que vous avez réellement sous la main et ce que vos factures et vos chiffres de vente indiquent que vous devriez posséder. Lorsque cela se produit, vous devez savoir comment rendre compte de la différence. Vous devez considérer les pénuries de stocks comme des pertes pour votre entreprise.
Radiation d'écart de stock
Si vous découvrez que votre inventaire est inférieur à ce que vos dossiers indiquent que vous devriez avoir, vous avez perdu de l'argent. Vous montrez que vous avez payé une certaine quantité d'inventaire, mais que vous bénéficiez d'un avantage inférieur à ce montant. Vous pouvez l'indiquer comme une perte dans votre déclaration de revenus en radiant le montant total de l'écart. Cela réduira votre revenu imposable pour l'année où vous présentez la perte.
Écart de stock capitalisé
Lorsque vous avez moins de stocks que ce que vous avez payé et que la perte représente un pourcentage important de vos ventes pour l'année, vous pouvez amortir la perte au fil du temps. Il n'y a pas de définition standard de «significatif» dans ce cas, mais si vous trouvez un écart de 25 à 50 pour cent dans l'inventaire, vous pouvez le capitaliser. Cela signifie que vous pouvez déduire une partie de votre perte au cours de l'année d'imposition en cours, puis retirer le reste l'année suivante. Cette méthode doit être utilisée lorsque vous essayez de faire correspondre les revenus et les dépenses. Étant donné que vos ventes ne sont pas égales au montant de l'inventaire que vous montrez que vous devriez avoir, vous pouvez attendre de vendre plus l'année prochaine et afficher la perte de stock restante comme une charge sur ce revenu.
Capitalisation incorrecte
Bien qu'il soit légal et approprié de capitaliser les écarts d'inventaire, vous ne devez pas capitaliser les dépenses de main-d'œuvre associées à l'inventaire. Ce sont des dépenses qui devraient être déduites dans l'année où elles surviennent. La Securities and Exchange Commission a constaté qu'un grand nombre d'entreprises capitalisent de manière impropre les dépenses pour montrer un revenu plus élevé pour l'année. Les dépenses capitalisées sont étalées, de sorte qu'elles ont moins d'impact sur une année donnée, produisant ainsi un chiffre de revenu plus élevé la première année parce que les dépenses n'ont pas été entièrement déduites cette année-là.
Vérification des méthodes de valorisation des stocks
Si vous présentez moins de stocks que vous n'auriez dû, assurez-vous que l'écart n'est pas dû à une méthode de valorisation. En d'autres termes, vous pouvez avoir le nombre correct d'unités sous la main, mais la personne qui fait l'inventaire peut avoir évalué ces unités de manière incorrecte. Assurez-vous que l'inventaire est évalué selon un seul critère, tel que la valeur au détail ou le montant de la facture.