Vous utilisez votre télécopieur quotidiennement pour recevoir des télécopies d'associés commerciaux et de clients ainsi que pour envoyer des documents à des clients nationaux et internationaux. Lors de l'envoi d'un fax, vous devez insérer le document que vous envoyez face imprimée vers le télécopieur, sinon le périphérique transmettra un document vierge à un destinataire. Si vous envoyez accidentellement un document vierge, vous devez charger correctement le document dans votre télécopieur et le transmettre à nouveau au destinataire.
Icône
La plupart des télécopieurs, y compris HP, Brother, Panasonic et Ricoh, contiennent une icône représentant une feuille de papier qui vous indique où insérer le document à télécopier. L'icône se trouve sur le premier bac à papier à chargement par le haut du télécopieur, également appelé chargeur de documents. Le chargeur de documents se trouve devant le bac à papier contenant du papier vierge. Ne mélangez pas les magasins papier - le chargement du document que vous souhaitez télécopier dans le deuxième magasin papier de l'appareil entraîne également la réception d'un document vierge par le destinataire du fax.
Face cachée
Lorsque vous insérez le document que vous souhaitez télécopier avec la face imprimée vers l'appareil, le texte et les graphiques du document sont face vers le bas contre le bac. Le télécopieur tire ensuite le document dans le bac et numérise le contenu du document. Ce processus de numérisation est également effectué lorsque vous utilisez l'option Copie de votre télécopieur pour faire une duplication d'un document original. Si vous insérez le document que vous souhaitez télécopier à l'envers, cela n'a pas d'importance tant que le document est inséré face imprimée vers l'appareil. Le destinataire de la télécopie recevra toujours la télécopie même si le document est à l'envers.
Condition du document
Lorsque vous insérez des pages dans le chargeur de documents de votre télécopieur, assurez-vous que les pages sont droites et exemptes d'agrafes ou d'attaches. Un document tordu ne sera pas numérisé correctement et pourrait se coincer. Un document contenant des agrafes ou des attaches peut également bloquer votre télécopieur et endommager les composants internes du périphérique. Si vous numérisez un document délicat ou déjà endommagé, effectuez d'abord une copie du document sur votre copieur de bureau, puis télécopiez la copie du document au lieu de l'original.
Limite de page
La plupart des télécopieurs ont une limite sur le nombre de pages que vous pouvez télécopier à un destinataire - généralement 15 pages. Consultez le manuel imprimé ou en ligne de votre télécopieur pour connaître la limite spécifique. Si vous devez envoyer un document dont la taille dépasse la limite de votre télécopieur, divisez le document et envoyez les pages sur plusieurs transmissions. Vous pouvez également ajouter des pages supplémentaires au chargeur de documents lorsque votre télécopieur numérise et libère des pages.