Si vous possédez un télécopieur, un fournisseur de services VoIP ou téléphonique peut fonctionner le mieux pour démarrer et maintenir une ligne de télécopie dédiée. Si vous ne possédez pas de télécopieur, vous pouvez utiliser un service de télécopie en ligne pour envoyer et recevoir des télécopies dans votre bureau. Un service de télécopie en ligne offre plus de flexibilité et s'intègre aux idéaux numériques modernes, mais l'utilisation d'un télécopieur traditionnel peut être plus facile à mettre en œuvre dans un bureau plus grand où plusieurs utilisateurs ont besoin d'un accès à la télécopie.
Services de télécopie en ligne
L'envoi et la réception de télécopies en ligne peuvent être la solution la plus simple pour un utilisateur occasionnel. Plusieurs services de télécopie en ligne fournissent un service moyennant des frais mensuels. eFax et MyFax sont deux des services les mieux évalués. MyFax propose un essai gratuit, après quoi le maintien d'un compte nécessite des frais mensuels. Vous pouvez gérer les télécopies à partir de votre smartphone, envoyer des télécopies à partir de cinq adresses e-mail différentes au maximum et accéder à toutes les informations de télécopie précédentes en ligne dans votre compte. eFax propose deux niveaux de service: Plus et Pro, qui coûtent tous deux des frais mensuels. Plus propose 150 pages de fax par mois, tandis que Pro en propose 200; après cela, les deux plans coûtent 0.10 $ par feuille. Il offre également un accès smartphone et en ligne aux télécopies.
Services VoIP
Les services VoIP ne sont pas idéaux pour la télécopie; les services Internet abandonnent les paquets d'une manière qui ne se produit pas sur les lignes fixes, ce qui entraîne un manque de fiabilité lors de l'envoi de fax. Cependant, certains services VoIP offrent la possibilité de configurer un numéro de fax. Si vous utilisez déjà Vonage dans votre entreprise, vous pouvez envisager d'utiliser leur service pour ajouter une ligne de télécopie à un télécopieur existant. Le service de télécopie de Vonage comprend 250 minutes de service de télécopie; il vous suffit d'ajouter le service à votre compte et de connecter votre télécopieur à votre box Vonage. Si vous utilisez le service téléphonique Ooma VoIP, vous pouvez l'utiliser pour envoyer des télécopies à partir de votre télécopieur - mais vous aurez besoin d'un séparateur de téléphone si vous utilisez votre numéro de téléphone principal pour envoyer et recevoir des télécopies.
Fournisseur de services téléphoniques ou Internet
Il peut être plus simple d'ajouter le service supplémentaire à votre facture existante, qu'il s'agisse de la facture de votre téléphone ou de votre connexion Internet. Cela consolide vos factures et garantit que vous vous retrouverez avec un numéro local et un service d'assistance local. Si vous souhaitez une ligne de télécopie dédiée, vous aurez besoin d'une deuxième ligne téléphonique spécifiquement pour votre télécopieur. En plus des fournisseurs de téléphonie professionnelle qui peuvent vous configurer avec une ligne supplémentaire, comme AT&T, vous pouvez également obtenir un service téléphonique auprès de fournisseurs tels que Comcast et Time Warner.
Choisir le meilleur service
En termes de fiabilité et de facilité d'utilisation, un service de télécopie en ligne est le meilleur moyen de gérer la télécopie: il ne nécessite aucun matériel supplémentaire, fonctionne sur n'importe quel ordinateur ou appareil et peut être annulé à tout moment si vous n'avez plus besoin de service de télécopie . Cependant, si vous avez déjà un télécopieur et que vous souhaitez emprunter la voie la plus traditionnelle, passer par votre FAI existant ou votre service VoIP peut être rentable sans ajouter une autre facture à votre pile. Le service qui répond le mieux à vos besoins est le meilleur service pour vous.