Bon nombre des tâches potentiellement fastidieuses que les comptables devaient autrefois accomplir à la main peuvent désormais être accomplies facilement grâce à l'utilisation d'ordinateurs. Bien que ces améliorations technologiques aient certainement leurs avantages, il existe également certains inconvénients associés à l'échange de systèmes comptables traditionnels contre des systèmes automatisés. Avant de décider d'intégrer pleinement les ordinateurs dans votre comptabilité, pesez le pour et le contre.
Erreur manuelle
Lorsque les comptables exécutent les tâches manuellement, la probabilité d'erreur augmente considérablement. Il est facile pour un humain de transposer des chiffres ou de faire d'autres erreurs apparemment mineures qui pourraient avoir des conséquences de grande portée. Les ordinateurs, par contre, exécutent simplement les commandes, ce qui réduit le risque d'erreur.
Attention continue à la tâche
Lorsque les entreprises choisissent d'utiliser la comptabilité manuelle, elles bénéficient du fait que quelqu'un se consacre en permanence à la tâche comptable. Souvent, avec la comptabilité automatisée, les entreprises attendent la fin d'un terme commercial pour additionner leurs bénéfices et leurs pertes. Ce faisant, ils peuvent passer à côté de certains signes avant-coureurs qui auraient pu leur faire économiser une somme d'argent considérable s'ils avaient fait leur comptabilité au fur et à mesure qu'ils avaient utilisé des méthodes manuelles.
Facteur de temps
Un ordinateur peut faire en quelques secondes ce qui peut prendre des heures humaines. En automatisant leurs systèmes comptables, les entreprises peuvent réduire le nombre d'heures de travail qu'elles doivent consacrer à la gestion des chiffres, ce qui leur permet potentiellement de réaffecter les membres du personnel ou d'obtenir des réponses aux questions liées à la comptabilité plus rapidement au lieu de donner du temps à un comptable manuel. effectuez les calculs nécessaires pour fournir la réponse à la requête.
Coût réduit
Parce que l'aide d'ordinateurs peut réduire le temps nécessaire pour effectuer les tâches comptables, les entreprises qui utilisent la comptabilité automatisée peuvent économiser de l'argent sur cet élément de leur entreprise. Bien qu'il puisse être coûteux au départ d'équiper l'entreprise des outils technologiques nécessaires pour effectuer les tâches liées à la comptabilité, une fois que l'entreprise absorbe ce coût, elle peut réduire les fonds qu'elle doit consacrer aux travailleurs embauchés pour effectuer des tâches comptables.