La tenue de livres est le processus qui consiste à maintenir un registre précis des transactions commerciales d'une entreprise. Les rapports commerciaux sont générés à l'aide de numéros de comptabilité et utilisés pour aider à maintenir la rentabilité. Avant de déterminer si vous souhaitez investir dans un service de comptabilité ou essayer de faire la comptabilité vous-même, vous devez comprendre les nombreux avantages d'une comptabilité précise.
Comptabilité hybride
La tenue de livres complète implique souvent le mélange de deux systèmes comptables pour obtenir une image financière complète de l'organisation. Par exemple, la comptabilité de caisse enregistre les transactions lorsque les fonds sont reçus par l'entreprise, et la comptabilité d'exercice entre la transaction lorsque l'argent est gagné mais pas encore reçu. Les deux sont des méthodes valables de comptabilité, mais une combinaison des deux donnera à l'entreprise une compréhension plus complète de sa situation financière. Une comptabilité précise est nécessaire pour conserver un style hybride de livres qui peut aider le propriétaire de l'entreprise à économiser de l'argent sur les dépenses et à établir un budget plus précis pour les projets futurs.
Money Trail
Suivre la trace de l'argent à mesure qu'il entre et sort de votre entreprise est l'un des avantages d'une comptabilité précise. Par exemple, une entreprise qui utilise le système de comptabilité en partie double peut voir où va son argent et d'où il vient. Lorsqu'une entreprise achète un article, il apparaît comme une dépense d'un côté des livres et un actif de l'autre. La création de cette piste d'argent détaillée permet aux propriétaires d'entreprise de savoir exactement comment ils dépensent de l'argent et la valeur que leurs achats apportent.
Administration
Une comptabilité précise fournit des chiffres à jour auxquels un propriétaire ou un dirigeant d'entreprise peut accéder à tout moment pour décider de faire un investissement ou de planifier un achat de capital. Il aide également à fournir un package complet à l'IRS lors de la déclaration des impôts, réduit la possibilité d'une erreur qui pourrait déclencher un audit et élimine les frais de frais et de pénalités liés à l'obligation de produire une déclaration de revenus modifiée.
Traiter
La collecte des reçus de dépenses, la collecte des données de paie, la réception des paiements aux fournisseurs et le suivi des factures impayées font partie d'une comptabilité précise. Sans l'utilisation d'une comptabilité précise, une grande partie de ces informations serait perdue ou serait mal classée. Une comptabilité précise rationalise le processus de gestion d'une entreprise et réduit le coût des affaires en centralisant les fonctions importantes du service comptable. Il simplifie également le processus de génération de rapports financiers utiles en étant le dépositaire central des informations financières importantes de l'entreprise.