Un conseil d'administration dysfonctionnel a la capacité de causer de multiples maux de tête à votre entreprise ou organisation. Non seulement un conseil d'administration dysfonctionnel échoue souvent à prendre des décisions qui sont dans le meilleur intérêt de l'organisation, mais son dysfonctionnement a le potentiel de sortir des limites de la salle du conseil, provoquant une publicité négative. Connaître les signes d'un conseil d'administration dysfonctionnel vous aidera à réparer le conseil avant que des problèmes plus importants ne surviennent.
Manque de confidentialité
Une grande partie de ce dont le conseil d'administration discute devrait être conservée au sein de l'organisation. Lorsque les membres du conseil ne gardent pas ces informations confidentielles, des problèmes surviennent souvent. Les membres du conseil peuvent penser qu'ils partagent simplement les informations avec des amis proches, mais elles pourraient être mal interprétées et communiquées aux actionnaires, causant un stress excessif, ou partagées avec des organisations concurrentes. Une fuite d'informations est un signe de dysfonctionnement au sein d'un conseil d'administration.
Agendas contradictoires
Les membres du conseil doivent être sur la même longueur d'onde en ce qui concerne l'avenir d'une organisation et ses initiatives. Si les membres du conseil ont des ordres du jour contradictoires liés à la direction de l'organisation, il sera difficile pour le conseil de prendre des décisions. En plus d'être sur la même longueur d'onde les uns que les autres, les membres du conseil doivent également être sur la même page que le chef de l'organisation. Les agendas contradictoires sont un autre signe de dysfonctionnement au sein du conseil d'administration d'une organisation.
Manque d'ordre
Les réunions impliquant le conseil d'administration devraient fonctionner de manière ordonnée. Si les membres du conseil passent rapidement d'un sujet à l'autre, se disputent ou ne parviennent pas à discuter des questions les plus importantes, le conseil est dysfonctionnel. Les réunions du conseil doivent contenir un responsable désigné et un ordre du jour pour les rendre productives.
Irrespect
Les membres du conseil d'administration éprouvent parfois un manque de respect pour le PDG d'une entreprise et vice versa. Cela se produit souvent lorsque les membres du conseil d'administration sont en place depuis longtemps et qu'un nouveau PDG entre dans l'entreprise. Toutes les parties doivent développer le respect les unes des autres en fonction de leur intérêt commun à travailler pour le bien de l'organisation afin d'éviter que le conseil d'administration ne devienne dysfonctionnel. Un manque de respect entre les nouveaux et les anciens membres ou factions du conseil est un signe qu'il pourrait y avoir un dysfonctionnement au sein du conseil.
Environnement hostile
Une réunion du conseil d'administration peut être un environnement hostile, en particulier lorsque les membres du conseil ne s'entendent pas. Ce type d'environnement étouffe la productivité et empêche les membres du conseil de partager des opinions constructives. Une réunion peut devenir un lieu d'attaques personnelles plutôt que de se concentrer sur la prise de décisions commerciales ou de fournir un discours constructif.
Réunions secrètes
Si certaines informations dont le conseil d'administration doit discuter doivent rester confidentielles, les organisations devraient s'inquiéter si un conseil d'administration tient régulièrement des réunions secrètes ou se réunit de manière non officielle. Non seulement certains membres du conseil d'administration peuvent être exclus de ces réunions, mais des décisions peuvent être prises sans la contribution de membres cruciaux de l'organisation ou pour des motifs contraires à l'éthique.
Agendas personnels et politiques
Les membres du conseil ne doivent pas permettre aux agendas personnels et politiques de brouiller leur prise de décision. Si les membres du conseil proposent continuellement des mesures qui leur profiteraient personnellement ou adopteraient une position politique, l'image de l'entreprise pourrait être compromise. Les agendas personnels et politiques mènent également à davantage de désaccords entre les membres du conseil, et ils indiquent un conseil dysfonctionnel.
Manque de confiance
Les employés d'une organisation doivent faire confiance au conseil d'administration pour qu'il soit fonctionnel. Si la majorité des employés ne font pas confiance aux membres du conseil, les conseils et les décisions du conseil peuvent être ignorés ou peuvent conduire, entre autres, à des taux de roulement élevés au sein de l'entreprise.
Membres dominants
Les membres d'un conseil d'administration devraient travailler en équipe pour prendre des décisions au profit de l'organisation. La capacité du conseil à prendre la meilleure décision est compromise lorsqu'un ou deux membres du conseil sont autorisés à dominer les réunions. Cela peut impliquer le harcèlement d'autres membres du conseil, parler fort pour dominer la conversation ou abattre immédiatement toute opinion dissidente. Lorsque certains membres dominent les réunions, vous regardez une situation dysfonctionnelle.
Non participants
Certains membres du conseil ne siègent à un conseil que pour le prestige du poste. Ces membres peuvent assister aux réunions mais s'expriment rarement ou émettent rarement des opinions sur les décisions. Ceux qui refusent de participer à la conversation peuvent être aussi dommageables que les membres qui contrôlent la conversation et occupent un espace qui pourrait être occupé par des membres qui travaillent à l'avancement de l'organisation. Trop de non-participants autour d'une table de conseil signifie «dysfonctionnel».