Un «faire des affaires en tant que» est également connu comme un nom commercial fictif. Les DBA sont principalement utilisés par les propriétaires uniques et les entreprises en partenariat qui choisissent de ne pas utiliser le nom légal des propriétaires d'entreprise. Une société à responsabilité limitée est une entité commerciale particulière qui possède des éléments d'une société tels que la protection à responsabilité limitée et les caractéristiques d'un partenariat telles que la flexibilité opérationnelle.
Prénom et Nom
Une LLC doit effectuer une vérification de la disponibilité du nom avec le secrétaire ou le département d'État où la LLC est formée avant de remplir les documents de formation de l'entreprise. Cela garantit qu'une autre entité n'utilise pas un nom commercial trop similaire au nom de la LLC. Un propriétaire unique ou une société de personnes doit vérifier le registre des noms auprès du bureau du greffier de la ville ou du comté où se trouve l'entreprise pour confirmer la disponibilité du nom. Une LLC doit inclure l'expression «société à responsabilité limitée» ou l'abréviation «LLC» dans le nom légal de l'entreprise. Les partenariats et les entreprises individuelles qui déposent un DBA ne peuvent pas utiliser des mots tels que «société» ou «société à responsabilité limitée» dans le nom de l'entreprise.
Coût
Le coût de dépôt d'un DBA varie en fonction du greffier de la ville ou du comté où l'entreprise opère. Une entreprise qui dépose un DBA peut s'attendre à payer entre 10 $ et 100 $, selon le site Web de l'entrepreneur. Les coûts de dépôt des documents de formation pour une LLC varient d'un État à l'autre. Par exemple, il en coûte 500 $ pour déposer des statuts d'organisation dans l'Illinois et 125 $ pour déposer des statuts d'organisation dans l'Ohio, à partir de 2010. Une LLC ne dépose pas de documents de formation auprès de la ville ou du comté où se trouve la LLC. Les statuts d'organisation sont déposés auprès du secrétaire ou du département d'État situé où opère la LLC.
Importance
Les partenariats et les entreprises individuelles qui déposent un DBA ont une responsabilité illimitée pour les dettes et obligations de l'entreprise. Dans ce scénario, les propriétaires d'entreprise peuvent perdre leur maison, leur voiture et d'autres biens personnels si les actifs de l'entreprise ne suffisent pas à couvrir les dettes de l'entreprise. Les SARL offrent aux membres une protection de leurs biens personnels contre les dettes de l'entreprise et d'autres obligations liées aux affaires. Cela signifie que les membres de la LLC ne risquent pas leurs maisons et autres biens personnels lors de l'exploitation de l'entreprise.
Considérations
Les SARL ne sont pas tenues de déposer un DBA et peuvent fonctionner avec le nom indiqué dans les statuts de la société. Cependant, une LLC qui choisit d'utiliser un nom commercial autre que le nom légal répertorié dans ses statuts d'organisation doit déposer un DBA auprès du secrétaire ou du département d'État où la LLC est formée. Une exception au dépôt DBA se produit dans des États comme l'Alabama. Les entreprises qui opèrent en Alabama ne sont pas tenues d'enregistrer un DBA. Certains États comme la Floride exigent que toutes les entreprises déposent un DBA auprès du ministère ou du secrétaire d'État.
Délai
Un dépôt DBA peut expirer après un certain laps de temps, qui varie en fonction de l'état ou du comté où le dépôt DBA a lieu. Si un DBA expire, l'entreprise doit renouveler le certificat DBA de l'entreprise auprès de la même agence gouvernementale où le dépôt d'origine a eu lieu. Contrairement à un DBA, le nom légal d'une LLC dure jusqu'à la dissolution de l'entreprise. Bien qu'un nom commercial LLC ne nécessite pas de renouvellement annuel, en particulier, les lois LLC dans de nombreux États exigent des paiements annuels pour couvrir d'autres frais ou des seuils d'imposition minimum. Si ces frais restent impayés, le secrétaire d'État peut suspendre la LLC, ce qui signifie qu'elle ne peut plus fonctionner légalement.