La plupart des entreprises n'ont aucune obligation légale de donner à leurs employés un congé de maladie. Depuis 2012, le gouvernement de l'État du Connecticut et quelques villes exigent que certains employeurs fournissent des congés de maladie, mais en dehors de cela, c'est en grande partie une question de politique d'entreprise. Si vous voulez licencier un employé pour avoir été malade, vous pouvez probablement le faire, mais il y a encore des problèmes juridiques à prendre en compte.
Politique d'entreprise
À quelques exceptions près, vous êtes libre de définir les règles de congé de maladie que vous choisissez. Vous décidez du nombre de congés de maladie dont bénéficie votre personnel. Vous appelez également ce qu'ils doivent faire pour se qualifier - par exemple, apporter une note du médecin ou donner un préavis d'au moins 24 heures avant de prendre un congé. Même si votre politique n'est pas légalement mandatée, vous devez la suivre fidèlement. Le licenciement d'un employé malade qui a respecté vos règles pourrait être un motif de poursuite.
Discrimination
L'une des restrictions à la politique de l'entreprise en matière de congés de maladie est que vous ne pouvez pas faire de discrimination dans les règles ou dans la façon dont vous les appliquez. Si, par exemple, vous traitez différemment des employés de races, de religions, de sexes ou de nationalités différents lorsqu'ils prennent un congé de maladie, vous enfreignez la loi fédérale. La loi fédérale vous empêche également de discriminer la grossesse dans votre politique de congé de maladie. Si vous autorisez les employés à prendre un congé de maladie, vous ne pouvez pas le refuser aux femmes enceintes ou leur imposer des normes différentes pour l’utiliser.
Invalidité
L'Americans with Disabilities Act limite la façon dont vous pouvez traiter les employés handicapés. Si vous n'offrez pas de congé de maladie, vous n'êtes pas obligé de le donner à un employé handicapé simplement en raison de son handicap. S'il est par ailleurs qualifié pour le poste, cependant, vous devez faire des aménagements raisonnables pour son handicap, ce qui peut inclure l'ajustement de l'horaire de travail ou l'octroi d'un congé spécial pour un traitement médical. Cependant, l'ADA ne s'applique généralement pas aux problèmes temporaires tels qu'une jambe cassée.
Congé familial
Une autre loi fédérale, la loi sur le congé familial et médical, donne aux employés le droit à un maximum de 12 semaines de congé sans solde par an en cas de grossesse, de maladie grave ou pour prendre soin d'un membre de la famille malade. Ils peuvent le prendre en un bloc de temps ou par intermittence tout au long de l'année. La loi s'applique à votre entreprise si vous avez 50 employés ou plus. Vos travailleurs peuvent demander un congé FMLA après que vous les avez employés pendant 12 mois.