Les politiques et procédures en matière de ressources humaines sont conçues pour améliorer la gestion des employés dans l'environnement de travail. Ils fournissent un cadre qui permet aux superviseurs et aux gestionnaires de prendre des décisions rationnelles et de prendre des mesures cohérentes. Plus précisément, les politiques et procédures promotionnelles font partie du cadre de politique de toute entreprise et sont principalement instituées pour fournir des directives générales de promotion dans l'organisation.
Raison d'être
Le but ultime d'une politique de promotion est de clarifier les ajustements salariaux en fonction du grade et de la catégorie d'emploi. Les politiques promotionnelles sont conçues pour promouvoir la croissance de carrière en fournissant et en maintenant un environnement de travail approprié et des ressources adéquates pour permettre aux employés professionnels d'appliquer et de développer leurs compétences et leurs capacités pour atteindre les objectifs d'une organisation. Les principes directeurs qui sous-tendent une telle politique doivent viser à assurer l'équité, la cohérence et l'uniformité en matière de promotion des employés dans l'entreprise. La politique devrait également créer et maintenir le moral des employés en les encourageant à postuler à des postes pour lesquels ils sont qualifiés et qui répondent à leurs intérêts et objectifs de carrière.
Procédures
Les promotions sur le lieu de travail peuvent résulter d'une nouvelle ouverture de poste ou d'une reclassification à la hausse d'un poste existant dans l'entreprise. Les facteurs à prendre en compte lors de la détermination de l'admissibilité d'une promotion d'un employé comprennent les niveaux de performance, les compétences, l'éducation, l'expérience pertinente et le développement professionnel.
Évaluation des employés
Dans la plupart des entreprises, les systèmes d'évaluation du rendement sont utilisés pour évaluer les employés en général et pour les promotions. Lorsqu'un employé de l'entreprise est impliqué, il doit démontrer sa capacité actuelle à exécuter les tâches au rang le plus élevé suivant. Dans certaines entreprises, selon le type d'emploi concerné, le superviseur de l'embauche pourrait être mandaté pour évaluer la capacité de rendement de l'employé dans le nouveau poste pendant plusieurs mois.
Qui est approprié?
Un candidat est évalué en fonction d'un certain nombre de facteurs, dont le professionnalisme, les réalisations passées et la volonté d'assumer des responsabilités supplémentaires. Pour améliorer les chances d'obtenir une promotion, les candidats doivent soumettre des informations qui montrent de manière stratégique leur capacité à assumer les responsabilités du nouveau poste. Les candidats qui satisfont aux qualifications de base du poste ou de la catégorie d'emploi et qui ont également rempli toutes les autres exigences associées au grade et au poste donnés deviennent éligibles aux promotions. Les politiques promotionnelles fournissent également des directives de base pour traiter les griefs personnels résultant de différends ou de préoccupations concernant le processus d'examen des promotions.