La puissance des informations de votre feuille de calcul se révèle lorsque vous les coupez, coupez en dés et triez-les dans des arrangements significatifs. Microsoft Excel vous permet d'expérimenter rapidement des scénarios hypothétiques afin que vous puissiez utiliser vos données pour rechercher des réponses à vos questions professionnelles. Lorsque vous lancez une opération de tri et que rien ne se passe - ou que les résultats ne ressemblent pas à ce que vous attendiez - vous pouvez généralement trouver les causes de vos problèmes dans votre fichier lui-même.
Mauvaise sélection
Si vous sélectionnez les mauvaises lignes et colonnes ou moins que la plage de cellules complète qui contient les informations que vous souhaitez trier, Microsoft Excel ne peut pas organiser vos données comme vous le souhaitez. Avec une plage partielle de cellules sélectionnée, seule la sélection est triée. Avec des cellules vides sélectionnées, rien ne se passe. Pour trier toutes vos données sans faire de sélection au préalable, cliquez dans une cellule de votre plage de données. Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Trier, vous pouvez voir une zone de sélection englober les données qu'Excel organisera.
Déjà trié
L'exécution d'une commande de tri sur un ensemble de données que vous avez déjà trié ou que vous avez entré à l'aide de données préorganisées ne produit aucun résultat visible. Vous pouvez annuler le tri, donc Excel semble avoir répondu à la commande que vous avez demandée, mais comme vous avez déjà organisé vos informations, vous ne pouvez pas trier les mêmes données deux fois dans le même ordre. Pour refaire votre tri et créer un résultat réorganisé, vous devrez modifier vos paramètres de tri.
Type de données incorrect ou mixte
Les résultats du tri d'Excel dépendent de la façon dont vous indiquez au programme d'interpréter les informations que vous entrez. Par exemple, si vous saisissez une colonne de dates dans des cellules que vous avez configurées dans un mélange de formats de texte et de date, vos données ne seront pas triées correctement. En mélangeant vos formats de cellule, vous avez configuré une ligne ou une colonne qui contient les données équivalentes aux pommes et aux oranges au lieu de l'une ou l'autre. La façon dont vous affichez vos données peut également influencer la manière dont vous interprétez les résultats d'une opération de tri. Les dates qui ne montrent que le mois et le jour peuvent être triées dans un ordre inattendu, car elles proviennent en fait d'années différentes. Lorsque vous voyez des résultats étranges comme ceux-ci, vous devrez peut-être vérifier vos données et vos types de cellules.
Autres considérations
La corruption de fichiers ou d'applications peut toujours produire des résultats inattendus, même dans les opérations logicielles de routine telles que le tri des données de feuille de calcul. Si la vérification de vos données et du format de votre feuille de calcul ne résout pas vos problèmes de tri, arrêtez Excel et redémarrez votre ordinateur pour voir si vos résultats changent. Vous pouvez également copier le contenu de votre feuille de calcul, les coller dans un nouveau fichier Excel et y essayer votre opération de tri, en éliminant efficacement - ou en identifiant - votre fichier comme la source de votre problème.
Information sur la version
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Excel 2013. Elles peuvent différer légèrement ou considérablement avec d'autres versions ou produits.