Dans Microsoft Word 2007 et 2010, il y a parfois des espaces entre les lignes et les paragraphes et parfois il n'y en a pas. Cette mise en forme a été conçue pour produire des documents faciles à lire. Mais l'espacement automatique peut être très ennuyeux si vous ne le voulez pas et ne savez pas comment vous en débarrasser. Microsoft Word est le seul programme Office avec ces paramètres. Si vous ne l'aimez pas, corrigez-le en ajustant les paramètres d'espacement.
Espacement Word 2007 et 2010
Les paramètres d'espacement par défaut dans Word 2007 et 2010 sont différents de ceux de Word 2003 et d'autres programmes Microsoft Office tels que OneNote et Outlook. Selon le "Word Blog" de Microsoft, l'espacement a changé car "En 2007, les concepteurs du produit ont modifié l'espacement des lignes par défaut pour améliorer la lisibilité des documents." Les différences notables dans les nouveaux paramètres sont un espace plus grand entre les lignes et toute une ligne sautée entre les paragraphes.
A propos de l'espacement des lignes
L'espacement des lignes est la distance entre les lignes. Dans les versions antérieures de Word, la distance d'espacement des lignes par défaut est "1.0" ou simple interligne, qui empile étroitement les lignes avec un espace minimal entre elles. La quantité de cet espace varie en fonction de la police utilisée. Le paramètre d'interligne par défaut pour Word 2007 et 2010 est «1.15», ce qui signifie que l'espace entre les lignes est 1.15 fois le paramètre par défaut. D'autres paramètres, tels que "1.5", "2.0" et d'autres nombres, reflètent également un multiple du paramètre 1.0. En utilisant l'option "Multiple", vous pouvez personnaliser le paramètre en tant que multiple de 1.0. Le paramètre «Au moins» définit l'interligne minimum nécessaire pour s'adapter à la police ou au graphique le plus grand de la ligne. «Exactement» est personnalisable par points; par exemple, si vous avez une taille de police de 10 points, vous pouvez définir l'interligne à 12 points.
Modification de l'espacement des lignes
Ajustez l'interligne de deux manières différentes. Pour sélectionner un modèle par défaut différent pour l'ensemble du document, cliquez sur l'onglet "Accueil" et recherchez le groupe "Styles". Cliquez sur "Modifier les styles" et déplacez votre curseur sur "Jeu de styles". Sélectionnez un paramètre et confirmez que vous le souhaitez après avoir prévisualisé les résultats. Pour personnaliser l'espacement dans une partie spécifique du document, sélectionnez la partie à modifier. Cliquez sur l'onglet "Accueil" et recherchez le groupe "Paragraphe". Cliquez sur l'icône "interligne", qui ressemble à plusieurs lignes horizontales avec deux flèches haut et bas à gauche d'elles. Sélectionnez ensuite l'interligne souhaité.
A propos de l'espacement des paragraphes
«Espacement des paragraphes» est la quantité d'espace entre les paragraphes. Vous commencez un nouveau paragraphe chaque fois que vous appuyez sur "Entrée" sur votre clavier. L'espacement des paragraphes par défaut varie en fonction des polices et des formats que vous utilisez. Entre la plupart des paragraphes, Word 2007 et 2010 insère 10 points d'espace, ce qui est essentiellement une ligne sautée. Si vous commencez un paragraphe avec un en-tête, Word insère 24 points avant lui, une option stylistique qui distingue visuellement les nouvelles portions de texte.
Modification de l'espacement des paragraphes
Ajustez l'espacement des paragraphes de deux manières. Pour changer le style de manière cohérente dans tout le document, choisissez parmi différentes options prédéfinies en cliquant sur l'onglet "Accueil" et en sélectionnant "Modifier les styles" dans le groupe "Styles". Faites glisser votre curseur sur "espacement des paragraphes" et sélectionnez l'option que vous préférez. Pour modifier l'espacement dans une partie spécifique du document, sélectionnez le texte et cliquez sur l'onglet "Mise en page". Recherchez le groupe «Paragraphe» et les catégories «Avant» et «Après» sous «Espacement». Par défaut, il indiquera "10 pt" dans la case "Après". Ajustez les nombres dans l'une ou l'autre des cases comme vous le souhaitez.
Basculer vers les paramètres de Word 2003
Un moyen rapide et facile de supprimer tous les espacements stylistiques de Word 2007 et 2010 consiste à renvoyer le document au format Word 2003, qui a un interligne de 1.0 et aucun espace supplémentaire entre les paragraphes. Cliquez sur l'onglet "Accueil" et recherchez le groupe "Styles". Cliquez sur "Modifier les styles", faites glisser votre curseur sur "Ensemble de styles" et sélectionnez "Word 2003."