Pourquoi MS Outlook met-il si longtemps à démarrer?

Microsoft Outlook est une application principale que de nombreuses entreprises utilisent pour envoyer des courriels et planifier des réunions. Cela peut être frustrant lorsqu'il est lent à démarrer. Il existe plusieurs raisons possibles pour lesquelles Outlook peut être lent à démarrer et, dans certains cas, des mesures peuvent être prises pour améliorer les performances.

Outlook peut être retardé par le démarrage de l'ordinateur

Lorsqu'un ordinateur démarre, il effectue des tâches en arrière-plan telles que le démarrage de divers programmes utilitaires et l'exécution d'analyses antivirus. Si Outlook est démarré alors que l'ordinateur exécute des tâches en arrière-plan, le démarrage prendra plus de temps que d'habitude. Outlook peut démarrer plus rapidement si vous le lancez au moins cinq minutes après le démarrage de l'ordinateur.

Outlook peut être retardé lors de la connexion au serveur Exchange

Les particuliers et les petites entreprises utilisent généralement Outlook pour envoyer et recevoir des e-mails d'un service de messagerie Internet ou d'un fournisseur de services Internet. Les e-mails sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur. Les entreprises moyennes et grandes utilisent généralement Outlook avec un serveur Exchange, où les messages électroniques résident sur le serveur de l'entreprise même après leur réception. Certaines configurations d'entreprise stockent des messages supplémentaires sur des Drive partagés. Pour vérifier votre compte, cliquez sur «Fichier» et sélectionnez «Info». Si vous utilisez un serveur Exchange, cela sera indiqué sous l'adresse e-mail. L'établissement des communications avec les serveurs locaux dépend du trafic du réseau d'entreprise et tout retard peut ralentir Outlook.

Le dossier de messages Outlook est proche de sa capacité

Outlook stocke tous les e-mails, y compris les messages supprimés, dans un seul fichier avec l'extension PST. Les performances se dégradent lorsque ce fichier atteint sa capacité. Jusqu'à Outlook 2002, ce fichier était limité à 2 Go. Depuis Outlook 2003, le fichier PST peut contenir 20 Go ou plus, mais la mise à niveau d'Outlook n'augmente pas la capacité des fichiers PST existants. Si vous utilisez Outlook 2010 avec un fichier PST de 10 ans, la limite de 2 Go s'applique toujours. Pour tirer parti des fichiers PST de plus grande capacité d'Outlook, vous devez créer un nouveau fichier PST et importer les messages de l'ancien fichier PST vers le nouveau (voir Ressources).

Outlook gère trop de messages

Le fichier PST plus volumineux contient plus de messages, mais un grand nombre de messages, en particulier avec des pièces jointes, ralentira toujours Outlook. Gardez le volume des messages sous contrôle en vidant régulièrement le dossier des éléments supprimés, en archivant les anciens messages et en compactant le dossier PST. Sous l'onglet «Fichier», sélectionnez «Info» et choisissez «MailBox Cleanup».

Pour éviter le gonflement de la boîte aux lettres, enregistrez toutes les pièces jointes requises dans un dossier de l'ordinateur et supprimez l'e-mail. Les pièces jointes sont également enregistrées dans Outlook lorsque les messages électroniques sont envoyés, supprimez donc les messages envoyés lorsque cela est possible. Au sein d'une entreprise, les employés doivent éviter de s'envoyer des fichiers joints et envoyer des liens à la place.

Outlook partage plusieurs calendriers

La possibilité de partager des calendriers est une fonctionnalité intéressante d'Outlook, mais chaque calendrier partagé est une information supplémentaire qu'Outlook doit charger. Arrêtez tout partage de calendrier inutile.

Outlook utilise trop de compléments.

L'installation par défaut d'Outlook comprend plusieurs compléments qui permettent à Outlook de s'intégrer à la messagerie instantanée et aux médias sociaux. Ceux-ci peuvent être désactivés s'ils ne sont pas nécessaires. Sous l'onglet «Fichier», sélectionnez «Options» et choisissez «Compléments». Sélectionnez un type à gérer et cliquez sur "Aller". Vous pouvez également désactiver tous les flux RSS inutilisés.

Outlook ne dispose pas de suffisamment de ressources informatiques

Outlook nécessite une quantité importante de ressources informatiques. La mémoire recommandée pour exécuter Outlook est de 512 Mo, soit le double de la quantité requise par Excel ou Access. Si l'ordinateur est plus ancien ou si plusieurs applications volumineuses sont en cours d'exécution, Outlook peut être lent à démarrer en raison de la quantité de mémoire nécessaire.