L'utilisation de Google Docs vous permet de collaborer avec d'autres personnes sur des documents en temps réel. Cela facilite la mise à jour d'un document de groupe et l'obtention des commentaires des autres. Lorsque vous utilisez ce service, vous n'êtes pas obligé d'envoyer le document uniquement aux personnes disposant d'un compte Gmail. Google Docs ne se limite pas aux utilisateurs de Gmail.
Compte google
Au lieu d'être obligés d'avoir un compte Gmail, les utilisateurs n'ont besoin que d'un compte Google. Les utilisateurs peuvent configurer des comptes Google avec n'importe quelle adresse e-mail. Lorsque vous souhaitez créer un compte Google, il vous suffit de naviguer vers la page du nouveau compte, puis de saisir votre adresse e-mail, votre mot de passe et d'autres informations personnelles existants. Cela vous permet d'accéder à l'un des produits proposés gratuitement par Google, tels que Docs, Adsense et Webmaster Tools.
Accéder à Google Docs
Après avoir créé un document sur Google Docs, vous êtes autorisé à autoriser d'autres personnes à y accéder. Lorsque vous accédez à la section "Partager ce document" de Google Docs, vous avez la possibilité de saisir des adresses e-mail. Une fois que vous avez soumis les adresses e-mail, il envoie un e-mail à cette personne. Une fois qu'il clique sur le lien dans l'e-mail, il est redirigé vers un écran de connexion. Il aura besoin d'un compte Google pour accéder au document.
Accès instantané
Dès que la personne qui a cliqué sur le lien se connecte à Google, elle sera redirigée vers le document. À ce stade, tout ce que vous avez inclus dans le document est visible par cette personne. Lorsque le nouvel utilisateur apporte une modification au document, il apparaîtra sur votre écran lors de la visualisation du document. Cela vous permet de travailler sur un document en même temps avec une autre personne sans dupliquer aucun travail.
Publication sur le Web
Une autre option à considérer est la publication de votre document sur le Web. Avec le programme Google Docs, tout document que vous créez peut être facilement publié comme n'importe quelle autre page Web. Ensuite, vous donnez simplement l'adresse Web aux autres personnes que vous souhaitez voir. Lorsque vous effectuez cette opération, les autres utilisateurs ne pourront pas modifier le document. Cette option crée essentiellement un site Web permettant à vos lecteurs de consulter vos documents. Cela ne nécessite pas d'accès à Gmail ni même à un compte Google pour le voir.