Les entreprises utilisent la promesse de vacances pour attirer des employés potentiels. Les lois fédérales du travail établissent des politiques spécifiques pour le nombre d'heures travaillées pendant la semaine et les lois des États réglementent les périodes de déjeuner et les pauses requises, mais les politiques gouvernementales ne concernent pas spécifiquement les vacances des travailleurs. Les employeurs ont le droit légal de déterminer le temps que le personnel gagne, le cas échéant, à titre d'indemnité de vacances. Les politiques de travail formelles demandent généralement au personnel de gagner des avantages pour un nombre spécifique d'heures de vacances ou d'accorder une allocation de vacances annuelle fixe.
Vacances contractées
Les vacances sous contrat donnent au personnel un nombre de jours fixe au cours de l'année à utiliser au choix de l'employé. La plupart des contrats obligent le travailleur à demander des jours de vacances spécifiques et à attendre que l'employeur approuve les dates. Les entreprises dont les heures de production sont de pointe ou le travail saisonnier interdisent parfois aux membres du personnel d'utiliser les vacances lorsque l'entreprise ou l'agence a besoin de l'ensemble de la main-d'œuvre au travail. Les entreprises exigent généralement que l'employé travaille un certain temps, généralement plusieurs mois, avant de demander des vacances sous contrat. Cela empêche le travailleur de prendre des vacances payées et de quitter son emploi avant de gagner les jours de vacances.
Gagnez et partez
Les employés commencent à accumuler des prestations de vacances le premier jour de travail dans les entreprises qui exigent des travailleurs qu'ils gagnent des vacances en fonction du nombre d'heures travaillées pendant des périodes de paie spécifiques. Le membre du personnel peut commencer à utiliser les jours de vacances accumulés après avoir travaillé pendant une période déterminée, généralement après plusieurs mois ou la période d’emploi probatoire indiquée. Les prestations de vacances échelonnées donnent des heures accumulées en fonction du nombre d'années de travail, et les employés du gouvernement fédéral accumulent des vacances en fonction de ce type de système d'ancienneté. Les systèmes échelonnés donnent aux nouveaux employés moins d'heures de vacances accumulées pour les heures de travail par rapport au personnel ayant plus d'années de service au travail.
Dates perdues
Les entreprises fixent parfois une date limite pour que le personnel utilise les jours de vacances annuels ou accumulés. La plupart des entreprises appliquant cette politique utilisent soit l'année fiscale, soit l'année civile. Le personnel qui ne demande pas et n'utilise pas les jours de vacances pendant la période requise perd la prestation. Certaines entreprises permettent aux employés de transférer des jours de vacances à d'autres membres du personnel. Cela permet d'offrir des jours de vacances aux employés qui ont besoin de jours supplémentaires pour des urgences familiales, un traitement médical ou une période prolongée nécessaire pour se remettre d'une intervention chirurgicale majeure.
Épargne-retraite
Certains employeurs, y compris certaines agences fédérales et les systèmes de retraite des employés des États, permettent aux travailleurs de stocker les dates de vacances annuelles et accumulées à utiliser dans le cadre du programme de retraite du travailleur. Les membres du personnel à la retraite de ces employeurs reçoivent parfois l'équivalent en espèces pour chaque jour de vacances non utilisé dans le cadre de la retraite. D'autres programmes de retraite permettent à l'ancien fonctionnaire d'appliquer le total des dates de vacances non utilisées aux années de travail accumulées pour l'utiliser dans le calcul de l'indemnité de retraite mensuelle du retraité.