Gmail offre la possibilité de rappeler le message que vous venez d'envoyer afin de corriger une erreur, mais seulement dans une courte fenêtre de 30 secondes. Gmail propose cette fonctionnalité sous forme de fonctionnalité "Labos". Si vous souhaitez retarder la livraison des messages de plus de 30 secondes ou planifier la livraison de vos messages Gmail à une date ultérieure, vous devrez utiliser un logiciel tiers.
Gmail Labs
La fonctionnalité "Annuler l'envoi" vous permet de retarder la livraison des messages que vous envoyez via l'interface Web de Gmail pendant 30 secondes maximum. Une fois le message envoyé, une notification au-dessus de la boîte de réception apparaîtra avec un lien vers "Annuler" l'envoi si vous vous rendez compte soudainement que vous avez fait une faute de frappe ou que vous avez oublié d'inclure une pièce jointe. Cliquer sur le lien "Annuler" annulera la livraison et vous ramènera à l'interface de l'éditeur de message. Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur l'icône d'engrenage des paramètres en haut à droite de l'interface Gmail et sélectionnez "Labos". Ensuite, cliquez simplement sur le bouton radio à côté de "Annuler l'envoi" et cliquez sur "Enregistrer les paramètres".
boomerang
Boomerang est une extension de navigateur pour Google Chrome et Mozilla Firefox qui introduit de nombreuses fonctionnalités de décalage temporel dans Gmail. Une fois installé, un bouton «Envoyer plus tard» s'affiche à côté du bouton «Envoyer» lorsque vous rédigez un nouveau message ou une réponse à un message. Cliquer sur le bouton «Envoyer plus tard» vous permettra de planifier l'heure précise à laquelle votre message doit être livré. Le service est gratuit pour 10 e-mails par mois et nécessite une mise à niveau payante si vous souhaitez utiliser Boomerang plus souvent.
Thunderbird
Thunderbird est un client de messagerie open source disponible sur tous les principaux systèmes d'exploitation. Le programme fournit une configuration simplifiée pour les services de messagerie Web populaires, y compris Gmail. Une fois que vous avez configuré Thunderbird avec votre compte Gmail, installez l'extension «Envoyer plus tard» pour activer les fonctionnalités de délai de courrier électronique. Cliquez simplement sur «Outils» et sélectionnez «Modules complémentaires» pour rechercher et installer «Envoyer plus tard». Une fois installé, vous pouvez configurer rapidement la date et l'heure de livraison des messages pour tous les messages que vous envoyez via Gmail.
Outlook
Microsoft Outlook est un client de messagerie qui fait partie de la suite d'applications de productivité Microsoft Office. Le programme peut être configuré pour gérer votre compte Gmail en quelques étapes simples. Une fois configurés, vous pouvez utiliser des règles de message pour retarder la remise des messages que vous envoyez. Cliquez simplement sur "Outils" et sélectionnez "Règles et alertes". Commencez à partir d'une règle vide et sélectionnez tous les messages envoyés comme condition et "Différer la remise" comme action. Vous pouvez ensuite sélectionner le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez retarder vos messages sortants. Tous les messages Gmail que vous envoyez à l'aide d'Outlook adhéreront à cette règle.