Un exercice est l'exercice comptable d'une entreprise. C'est la période pendant laquelle les livres de l'entreprise sont ouverts et fermés. Ce délai peut correspondre à l'année civile, mais il n'est pas nécessaire de le faire. L'exercice est généralement divisé en trimestres. Lorsque les comptables clôturent les livres au quatrième trimestre, ils clôturent généralement les livres de l'exercice.
Année d'imposition générale
La plupart des entreprises opèrent sous l'année fiscale générale, selon l'Internal Revenue Service. L'IRS divise l'année d'imposition générale en quatre trimestres de trois mois chacun. Le premier trimestre est janvier, février et mars. Le deuxième trimestre est avril, mai et juin. Le troisième trimestre est juillet, août et septembre. Le quatrième trimestre est octobre, novembre et décembre. Le quatrième trimestre de l'année d'imposition générale se termine pour les revenus le 31 décembre.
Année fiscale
Une entreprise n'a pas besoin d'exploiter son exercice en fonction de l'année civile. L'exercice fiscal de votre entreprise peut s'étendre du 1er juillet au 30 juin ou à une autre série de dates, à condition qu'il comprenne 12 mois complets. Le quatrième trimestre de l'exercice fiscal de votre entreprise se termine pour le chiffre d'affaires le dernier jour de l'exercice fiscal de votre entreprise.
Déclaration fiscale
L'Internal Revenue Service oblige les entreprises à déclarer leurs impôts fédéraux sur le revenu le 15e jour du troisième mois après la fin de leur quatrième trimestre, qui marque également la fin de leur année d'imposition. La date d'échéance pour les entreprises qui opèrent sur le calendrier fiscal général est le 15 mars. La date d'échéance varie pour les entreprises qui opèrent sur un calendrier fiscal différent.
Paiements d'impôts
L'IRS oblige les sociétés à effectuer des paiements d'impôts estimés au plus tard le 15e jour des quatrième, sixième, neuvième et 12e mois de leur année d'imposition. Les dates réelles peuvent varier selon que la société utilise l'année d'imposition générale ou une année fiscale différente. Certaines exigences en matière de déclaration et de paiement des impôts, telles que la déclaration fédérale annuelle de chômage de l'employeur, sont déterminées à la fin du quatrième trimestre de l'année d'imposition générale, que l'entreprise utilise ou non un exercice différent pour sa comptabilité interne.