Mettez en sourdine une conversation dans Gmail et vous ne verrez plus aucun message y relatif dans votre boîte de réception. Tous les e-mails ajoutés à la conversation après l'avoir désactivé seront stockés dans votre compte Gmail, mais automatiquement archivés, et vous pourrez toujours rechercher la conversation pour afficher les nouveaux messages. La mise en sourdine est un moyen pratique de cacher les communications personnelles au bureau et de rejeter les conversations de collègues sur des projets particuliers.
Mettre une conversation en sourdine
Pour désactiver une conversation dans Gmail, ouvrez la conversation, puis cliquez sur le menu déroulant "Plus". Choisissez «Muet» dans la liste et la conversation est archivée. Les nouveaux messages envoyés au fil de conversation n'apparaîtront pas dans votre boîte de réception, mais seront ajoutés à l'archive. Le fil de discussion ne réapparaît que si un nouveau message de la conversation vous est envoyé uniquement ou si votre adresse e-mail est ajoutée aux champs «À» ou «Cc». Tous les autres filtres que vous avez définis et qui correspondent à la conversation sont toujours appliqués.
Recherche d'une conversation en sourdine
Les conversations désactivées sont archivées en permanence, mais les messages qu'elles contiennent ne sont pas marqués comme lus. Pour rechercher les fils de conversation que vous avez désactivés, saisissez «is: muets» dans le champ de recherche. Les conversations désactivées apparaissent également dans les recherches régulières. Vous pouvez donc taper «de:» pour trouver un fil de discussion désactivé ou rechercher l'en-tête du sujet. Tous les messages non lus dans le fil de conversation seront affichés en gras.
Activer le son d'une conversation
Une fois qu'une conversation a été coupée, vous pouvez cliquer sur le lien «Annuler» pour annuler cette action et la réactiver. Pour réactiver une conversation après cela, vous devez d'abord la trouver - en tapant "is: muted" dans le champ de recherche, par exemple. Dans le fil de conversation, cliquez sur le "X" à côté du libellé "Muet". Sinon, choisissez "Plus" dans les boutons d'action, puis "Activer le son" dans le menu déroulant. Les nouveaux messages envoyés au fil de conversation sélectionné apparaîtront alors dans votre boîte de réception de la manière habituelle.
Exemples d'utilisation
La mise en sourdine des conversations peut être utile dans diverses situations. Par exemple, vous voudrez peut-être éviter d'être distrait par un fil de conversation de vos collègues tout en conservant une trace des e-mails qu'ils envoient. La mise en sourdine est également un moyen utile de désactiver les notifications de certains services automatisés (mises à jour d'un fil de discussion de forum, par exemple). Cela vaut la peine de revoir régulièrement vos fils muets pour vous assurer que vous n'avez pas accidentellement caché une conversation importante.