Bien que prendre une capture d'écran ne soit en aucun cas un processus compliqué, vous devez faire attention lorsque l'image résultante sera utilisée dans un contexte commercial. Selon les programmes et fichiers que vous avez ouverts lorsque vous prenez la capture d'écran, vous pouvez capturer par inadvertance des informations qui doivent rester privées, telles que les détails du client ou les documents internes de l'entreprise. En outre, l'identification des parties pertinentes d'une capture d'écran non recadrée peut être difficile pour le spectateur visé. Veillez à disposer correctement votre écran avant de prendre une capture d'écran.
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Organisez les fenêtres sur votre écran de sorte que toutes les fenêtres que vous souhaitez inclure dans la capture d'écran soient proches les unes des autres, regroupées aussi étroitement que possible. Fermez tous les autres fichiers et programmes que vous avez ouverts ou éloignez-les des fenêtres que vous souhaitez inclure.
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Appuyez sur "Windows-PrtScr." Cette combinaison de touches prend une capture d'écran de l'ensemble de votre écran et l'enregistre automatiquement dans le dossier Images de votre ordinateur, dans un sous-dossier appelé «Captures d'écran».
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Ouvrez la capture d'écran dans un programme d'édition d'image tel que Paint, GIMP ou Photoshop. Recadrez la capture d'écran pour ne conserver que les fenêtres pertinentes et enregistrez le fichier.