Les facteurs environnementaux peuvent avoir un impact sur la gestion de projet même dans des environnements relativement stables. De l'accès au capital, à l'accès à la technologie, à l'accès aux personnes, les projets réussiront ou échoueront en fonction de la capacité des chefs de projet à utiliser au maximum les ressources disponibles. De plus, des changements imprévus dans l'environnement peuvent entraîner une perte d'élan, même le projet le mieux géré et le mieux déroulé.
Accès au capital
Il y a peu de projets qui ne nécessitent pas l'accès à des capitaux - de l'argent pour utiliser les outils, l'équipement et les matières premières nécessaires pour faire avancer le projet et assurer sa réussite. L'accès au capital peut être un facteur environnemental qui peut avoir un impact sur la gestion de projet. Dans un premier temps, si le projet n'est pas bien cadré pour que toutes les exigences en capital soient identifiées et que les soumissions soient satisfaites, des surprises désagréables pourraient survenir à un stade ultérieur. Au cours d'un projet, des changements peuvent survenir dans l'environnement en termes d'accès ou de tarification des matériaux nécessaires à la réalisation du projet.
Accès aux personnes
Tous les projets nécessitent des personnes, mais les personnes ne sont pas toujours disponibles pour contribuer ou mener à bien des projets. Parfois, le problème est lié à la capacité, car il n'y a tout simplement pas assez de personnes pour faire un travail. D'autres fois, le problème est lié à la capacité, qui peut ne pas suffire aux bonnes personnes pour mener à bien un projet. Les facteurs environnementaux peuvent également affecter l'accès des personnes à la réalisation de projets. Certains types de travailleurs qualifiés ou de spécialistes peuvent être rares, par exemple. Ou ils peuvent ne pas être disponibles dans la zone géographique où le projet est géré.
Accès à la technologie
Dans de nombreux cas, la technologie peut rationaliser le processus de gestion de projet. Cependant, l'accès à la technologie peut être limité ou la technologie nécessaire peut être coûteuse ou incompatible avec la technologie ou l'équipement existant. De plus, même lorsque la technologie est disponible, la formation peut devenir un problème et entraîner des retards et des dépenses supplémentaires pour les projets.
Changements environnementaux imprévus
Indépendamment de l'efficacité d'un gestionnaire de projet ou de la minutie de la planification d'un projet, des changements environnementaux imprévus (catastrophes ou changements économiques) peuvent affecter le projet à n'importe quel stade de sa mise en œuvre. Dans la mesure du possible, les chefs de projet doivent être attentifs au potentiel d'impacts environnementaux imprévus et avoir des plans d'urgence en place pour garantir le moins d'impact négatif possible sur la réussite du projet.