Les passifs de taxe de vente sont des fonds collectés auprès des clients pour être distribués aux agences fiscales nationales et locales par les entreprises. Les propriétaires d'entreprise et les entreprises suivent les passifs de taxe de vente sur un rapport de passif de taxe de vente. Ce rapport indique le montant de la taxe collectée et le montant de la taxe payée aux autorités fiscales nationales et locales. Étant donné que la taxe de vente est perçue par les gouvernements des États et locaux, les types ou catégories de taxe de vente peuvent varier d'une région à une autre.
Nourriture
La plupart des États américains exonèrent les aliments de la taxe lorsqu'ils sont achetés pour la consommation domestique. Cependant, certains États imposent une taxe de vente sur les aliments destinés à la consommation domestique, mais à un taux inférieur à celui d'autres articles. Plusieurs États taxent les denrées alimentaires au taux d'imposition complet comme les autres produits, mais offrent des rabais aux familles à faible revenu. Dans la plupart des cas, les gouvernements locaux ne taxent pas les aliments si les aliments sont exonérés au niveau de l'État.
Appareils médicaux
Dans de nombreux États, la taxe de vente n'est pas due sur les médicaments d'ordonnance. La taxe de vente est due sur les médicaments sans ordonnance, les médicaments, les fournitures médicales et l'équipement qui ne nécessitent pas d'ordonnance. L'État de Géorgie définit les médicaments comme des pilules, des comprimés, des gélules ou des liquides qui traitent les maladies humaines. Dans le New Jersey, par exemple, les produits pharmaceutiques tels qu'un antisudorifique, un bain de bouche, un dentifrice ou un écran solaire seront taxés même s'ils contiennent un «ingrédient actif». Dans le Maryland, les articles tels que les déodorants, les dentifrices et les crèmes de soin de la peau sont taxables. Dans le Maryland, par exemple, les équipements médicaux tels que les fauteuils élévateurs et les rampes pour fauteuils roulants sont soumis à la taxe de vente.
Véhicules
La plupart des États imposent une taxe de vente sur les véhicules achetés dans leur État. New York exige en effet une preuve de paiement de la taxe de vente pour immatriculer le véhicule. À New York, si l'acheteur ne peut pas fournir la preuve que la taxe de vente a été payée, le Department of Motor Vehicles perçoit la taxe de vente auprès de l'acheteur du véhicule. Dans le Missouri, par exemple, la taxe de vente sur les véhicules à moteur est une combinaison de la taxe de vente d'État et de la taxe de vente locale. La taxe de vente locale est déterminée en fonction de l'endroit où vous habitez et non de l'endroit où vous avez acheté votre véhicule.
Marchandise générale
La plupart des États imposent une taxe de vente sur la marchandise générale. Les consommateurs paient la taxe de vente sur des articles tels que les sodas, les bonbons et les aliments servis dans un restaurant. La taxe de vente d'État est ajoutée aux achats de logiciels informatiques ainsi qu'aux cartes téléphoniques prépayées. Les produits de la catégorie de l'hygiène ou du toilettage sont soumis à la taxe de vente de l'État. Dans l'État de New York, par exemple, la taxe de vente sur les marchandises générales comprend les fournitures automobiles, les articles ménagers et les vêtements. Les fournitures pour animaux de compagnie sont taxées comme marchandise générale. Les fournitures scolaires, les cartes de vœux, les emballages cadeaux et les bijoux sont taxés au niveau de l'État.