Une balance de vérification est une liste des comptes et des soldes d'une entreprise. Ce rapport n'est peut-être pas le résultat le plus excitant d'un système comptable de petite entreprise, mais il donne à l'utilisateur un aperçu complet de l'activité commerciale de l'entreprise au cours de l'année écoulée. Bien que le format de la balance de vérification soit assez standard, en comprenant ce qui restera le même et les changements à venir, les propriétaires de petites entreprises peuvent créer une balance de vérification qui est standard dans la pratique.
Nom de l’entreprise
Le haut de la balance de vérification contient le nom de la société. Ceci est particulièrement important pour les sociétés qui ont des filiales, car chaque filiale nécessite des balances de vérification distinctes ainsi qu'une balance de vérification pour la société consolidée. Lors de la création d'une balance de vérification pour une banque ou un auditeur, même si vous savez que vous n'avez qu'une seule société ou division, il peut être utile de le noter explicitement dans le titre de la balance de vérification de votre société pour éviter toute confusion.
Avant ou après la fermeture
La balance de vérification peut être pré-clôture ou post-clôture. Une balance de vérification avant la clôture comprend les soldes des comptes temporaires et permanents, et une balance de vérification après la clôture comprend les écritures de clôture de la société. Cela signifie que les comptes de revenus et de dépenses, qui sont fermés aux bénéfices non répartis au cours des procédures de clôture de période, ne devraient pas afficher de solde dans une balance de vérification après la clôture. De plus, dans les entreprises ayant plusieurs filiales, une balance de vérification après clôture peut avoir toutes les écritures de clôture reflétées, mais les écritures de consolidation peuvent ne pas l'être. Cela rend une description du type de balance de vérification en cours de préparation encore plus cruciale pour un utilisateur de balance de vérification.
Liste des comptes
Le côté gauche d'une balance de vérification contient la liste des comptes de l'entreprise, qui sont généralement organisés par numéro de compte. Dans de nombreuses entreprises, les comptes sont numérotés en commençant par les comptes d'actifs et passent par les comptes de passif, de capitaux propres, de revenus et de dépenses, dans cet ordre. Cependant, certaines entreprises commencent par des comptes de revenus et passent aux dépenses et aux comptes de bilan. Quelle que soit la méthode d'organisation choisie par l'entreprise, les comptes de la balance de vérification seront répertoriés dans un ordre cohérent chaque fois que le rapport est créé.
Soldes
Le côté droit d'une balance de vérification contient des colonnes pour les soldes de compte. Traditionnellement, deux colonnes sont incluses, avec la colonne de gauche pour les soldes débiteurs et la colonne de droite pour les soldes créditeurs. Cependant, certaines entreprises utilisent une seule colonne. Dans ce cas, les soldes débiteurs sont indiqués par des nombres positifs et les soldes créditeurs sont indiqués par des nombres négatifs. Les comptes de contrefaçon et les comptes de provision, tous deux utilisés pour compenser un solde, sont inclus dans la section qui correspond au compte avec lequel ils sont appariés, mais ces comptes ont généralement un solde avec un signe opposé aux comptes qui les entourent sur le rapport.