De nombreux propriétaires de petites entreprises se familiarisent d'abord avec les conditions financières et comptables lorsqu'ils démarrent leur entreprise. Toutes les factures doivent indiquer les conditions de paiement pour indiquer clairement au destinataire la date d'échéance du paiement et pour aider l'entreprise à maintenir ses flux de trésorerie. Il existe une variété de conditions de paiement communes pour répondre à diverses situations commerciales et de livraison. «Dû et payable» est fréquemment utilisé comme condition de paiement.
Prévu et à payer
«Dû et payable» indique qu'un montant d'argent spécifié est dû et que l'heure est arrivée où le paiement est requis. Souvent, les factures indiquent des conditions supplémentaires, telles que le paiement doit être effectué dans les 30 jours, sinon des frais de retard seront facturés. Les 30 jours d'attente de paiement sont une extension de crédit de l'entreprise au client. «Dû et payable» entre parfois en vigueur lorsqu'une dette a été contractée, mais le paiement n'a pas eu besoin d'être remis jusqu'à ce que quelque chose d'autre se produise ou soit achevé.
Exemples
De nombreuses entreprises, en particulier les petites entreprises, exigent le paiement intégral immédiatement après la prestation des services. Dans les cabinets médicaux, le paiement intégral est généralement exigé après une visite, mais le cabinet attendra le remboursement de l'assurance. Par exemple, le paiement intégral est exigé après le traitement dans une clinique dentaire, mais le bureau accepte également les quotes-parts d'assurance-patient, puis soumet les réclamations aux bureaux d'assurance. Lorsqu'il reste un solde après que la compagnie d'assurance a payé, ou s'il ne paie pas du tout, le solde d'un patient est dû et payable immédiatement.
Un autre exemple est un studio de design qui commence à travailler sur un projet après avoir reçu au moins un acompte pour le travail. Lorsqu'il termine le projet d'un client, tout solde restant est immédiatement dû et payable.
«Dû et payable» est également utilisé lorsqu'un prêt est accéléré. Cela signifie que lorsque quelqu'un fait défaut sur un prêt, la totalité du solde des frais impayés, des intérêts et du principal devient immédiatement exigible et payable.
Autres conditions de paiement
«Net 30» sur une facture signifie que le vendeur s'attend à recevoir, ou à avoir reçu, le paiement au plus tard le 30e jour après la date de la facture. Les vendeurs peuvent choisir n'importe quelle durée de paiement net, par exemple sept ou 10 jours.
«Dû à la réception» est exactement ce que cela signifie - le paiement doit être soumis dès que la facture est reçue, bien que certains clients puissent attendre quelques jours pour s'assurer qu'ils sont satisfaits d'un service ou d'un produit.
Le Réseau des comptes fournisseurs note que "2/10 net 30," - à lire comme 2 pour cent, 10 jours, net 30 jours - signifie que si le client paie la facture dans les 10 jours suivant la date de facturation ou de réception, le client peut déduisez 2 pour cent de la facture. Dans le cas contraire, le client paie le montant total de la facture dans les 30 jours.
Créer des factures
Inc.com recommande de choisir les conditions de paiement en tenant compte des normes de votre secteur, ainsi que de ce qui garantira un flux de trésorerie stable. Offrir des remises pour les paiements anticipés plaît à certains clients, par exemple, bien que certaines entreprises aiment conserver leur argent le plus longtemps possible avant de payer. Les clients doivent savoir quelles sont les conditions avant d'effectuer un achat. Il est préférable d'avoir des conditions par écrit, comme sur le site Web de votre entreprise, sur les enseignes dans les bureaux ou les magasins de détail, dans le matériel promotionnel et sur tous les contrats.