La budgétisation d'entreprise fait référence au processus par lequel une entreprise estime ses finances pour une période future et planifie ses opérations en conséquence. Lors de l'élaboration d'un budget d'entreprise, une entreprise commence généralement par un plan de projet, puis détermine la durée, les objectifs et les coûts du projet.
Fonction
Pour atteindre ses objectifs, une entreprise doit exprimer sa stratégie de manière mesurable. L'entreprise doit déterminer si un projet est financièrement réalisable, puis lier les objectifs de l'entreprise aux ressources disponibles. La budgétisation d'entreprise permet à la haute direction de développer une stratégie qui a du sens pour ceux des niveaux inférieurs de l'organisation. Par exemple, un vendeur au détail peut avoir à générer des revenus de 5,000 XNUMX $ par mois pour que l'entreprise atteigne ses objectifs financiers.
Économiques
Selon CFO Magazine, la budgétisation d'entreprise fonctionne mieux lorsque l'entreprise reste simple. Avec plus de facteurs à prendre en compte, plus de choses peuvent mal tourner avec la planification et les opérations. Par exemple, une épicerie peut modifier un budget qui tient compte séparément du lait en poudre, du lait frais, du lait de longue conservation et du lait évaporé afin qu'ils relèvent tous d'un compte budgétaire «lait». Cela aide le personnel des opérations à se concentrer moins sur les détails et plus sur la vue d'ensemble.
Outils
Une entreprise utilise généralement un logiciel pour gérer son processus de budgétisation d'entreprise. Le logiciel partage le budget de l'entreprise avec tous les différents départements, divisions et magasins. Cela normalise les hypothèses que chaque budget détient et permet aux responsables de haut niveau de voir la performance globale de l'organisation. L'entreprise peut utiliser une simple feuille de calcul pour développer et surveiller sa budgétisation d'entreprise. Cependant, les programmes de budgétisation d'entreprise spécialisés fonctionnent généralement plus rapidement et s'intègrent mieux, réduisant peut-être les ressources que l'entreprise doit consacrer à la budgétisation d'entreprise.
Critique
Malgré son utilisation généralisée, la budgétisation des entreprises a ses problèmes. La Harvard Business School va même jusqu'à appeler la budgétisation d'entreprise «une blague». Les dirigeants d'une entreprise peuvent manipuler les chiffres pour améliorer leurs performances, réduire la quantité de travail à effectuer ou augmenter les primes qu'ils reçoivent. Ce comportement va à l'encontre des intérêts de l'entreprise. Ces problèmes peuvent même affecter l'économie au-delà des entreprises individuelles. Par exemple, les attentes d'une bonne performance future peuvent conduire à des emprunts importants et à des états financiers exagérés.