Qu’est-ce que la variance des coûts?

Les entreprises peuvent rarement fonctionner gratuitement - même si elles recrutent des bénévoles, les fournitures coûtent toujours de l'argent. Par conséquent, les entreprises prêtent une attention particulière à leurs budgets et au coût de tout ce qui se passe au sein de l'entreprise. L'écart total des coûts est un chiffre particulièrement important pour la planification générale des opérations et des projets. Ce chiffre est assez simple à calculer mais peut avoir un impact important sur ce que font les managers.

Définition

L'écart de coût est un moyen de montrer la performance financière d'un projet. Plus précisément, il s'agit de la différence mathématique entre le coût budgété du travail effectué, ou BCWP, et le coût réel du travail effectué, ou ACWP.

Variances négatives et positives

Les écarts de coût peuvent être des chiffres positifs ou négatifs. Des chiffres négatifs se produisent si vous dépensez plus pour un projet que ce que vous aviez autorisé dans votre budget. Il en résulte des chiffres positifs si vous dépensez moins sur un projet que le budget prévu. Les écarts de coûts négatifs sont presque toujours une mauvaise chose pour une entreprise, car les entreprises ne peuvent pas toujours garantir qu'elles peuvent trouver les fonds nécessaires pour couvrir le surcoût. Cependant, les écarts de coûts positifs ne sont pas toujours bons pour une entreprise non plus. Par exemple, si vous sortez dans le noir sur le budget de votre projet en sacrifiant le service client ou des pièces de qualité, vous risquez de ne pas vendre autant de produits ou de perdre des clients. Vous devez examiner tous les chiffres d'écart de coût que vous obtenez dans le contexte de votre entreprise pour déterminer le véritable impact que ces chiffres auront.

Sens

Que la variance soit positive ou négative, cela signifie une des deux choses. Le premier est qu'en raison de données insuffisantes ou inappropriées ou d'une erreur humaine, vous avez surestimé ou sous-estimé les dépenses. La deuxième possibilité est que des événements ou des circonstances se soient produits qui ont modifié les coûts, tels qu'un fournisseur ne pouvant pas répondre à votre commande et nécessitant l'expédition de matériaux d'un autre fournisseur plus cher. Parfois, ces événements ou circonstances peuvent être évités, auquel cas les stratégies de gestion des risques peuvent aider, mais ce n'est pas toujours le cas, en particulier parce qu'il est difficile de prévoir tous les problèmes ou scénarios possibles qui pourraient se produire.

Importance

La variance des coûts vous permet de suivre la progression financière de tout ce que vous faites dans votre entreprise. Lorsque les écarts de coûts sont faibles, vous savez que vous avez bien maîtrisé vos risques. Vous savez également que vous avez suffisamment récupéré et analysé les données relatives aux opérations. Idéalement, vos coûts réels devraient correspondre à ce que vous avez budgété et votre écart de coût devrait être nul, mais en pratique, cela est assez difficile à réaliser.