Les coûts d'occupation font référence aux dépenses nécessaires pour occuper et entretenir l'espace physique dans lequel une entreprise habite et représentent généralement l'une des dépenses les plus importantes d'une entreprise. Le Restaurant Resource Group rapporte que les coûts d'occupation sont généralement la deuxième dépense en importance pour les restaurants aux États-Unis, tandis que le site Web The Smart Business rapporte que les coûts d'occupation sont le deuxième ou le troisième coût le plus élevé pour les entreprises dans la plupart des secteurs. Plusieurs types de dépenses sont inclus dans les frais d'occupation dans le compte de résultat d'une entreprise.
Loyer ou hypothèque
Le coût du loyer représente généralement la plus grande partie des coûts d'occupation d'une entreprise. Cela comprend le loyer pour tous les espaces, y compris non seulement le magasin lui-même, mais également l'entrepôt ou l'espace de stockage, et tout espace d'usine ou de fabrication utilisé par l'entreprise. Certaines entreprises peuvent uniquement avoir besoin de louer des bureaux. Si une entreprise ne loue pas mais possède sa propriété, les versements hypothécaires représenteront probablement la plus grande partie des coûts d'occupation.
Taxes et assurances
Toutes les taxes foncières et foncières qui doivent être payées par une entreprise apparaissent comme des frais d'occupation sur le compte de résultat d'une entreprise. Le coût d'assurance d'un bâtiment ou d'un espace de bureau est également considéré comme faisant partie des coûts d'occupation, tout comme le coût d'assurance de tout équipement physique ou immobilisations corporelles.
Utilitaires
Une entreprise doit payer plusieurs types de services publics pour fonctionner. Ceux-ci comprennent les paiements pour l'électricité, le coût du chauffage ou de la climatisation et le coût des services publics d'eau et d'égout. Les dépenses pour les services téléphoniques et Internet peuvent également être considérées comme faisant partie des coûts d'occupation.
Entretien
Les dépenses liées à la réparation et à l'entretien d'un bâtiment et de ses zones périphériques sont incluses dans les frais d'occupation dans le compte de résultat d'une entreprise. Cette facette des frais d'occupation comprend également le prix de la réparation ou du remplacement du mobilier ou de l'équipement nécessaire. Les entreprises qui possèdent une propriété extérieure doivent également considérer l'argent dépensé pour l'aménagement paysager dans le cadre de leurs coûts d'occupation globaux. Les améliorations apportées à un immeuble aux frais de l'entreprise peuvent également être considérées comme une forme de coût d'occupation.