Vous pouvez utiliser le logiciel SharePoint dans votre entreprise. L'application navigateur de Microsoft permet par exemple de classer des fichiers avec des droits d'accès déterminés ou de planifier et coordonner des projets. Vous découvrirez dans cet article ce qu'est exactement SharePoint.
- Ce qu'est Microsoft SharePoint
- Ces versions de SharePoint sont disponibles
Ce qu'est Microsoft SharePoint
SharePoint est une solution cloud de Microsoft pour les entreprises. L'objectif du logiciel est de créer et de partager des informations sur tous les appareils et tous les sites. Il vous permet de stocker des fichiers dans le nuage et de définir précisément qui peut y accéder ou les modifier. Vous pouvez aussi, par exemple, créer de petites pages web pour votre intranet ou pour des équipes individuelles afin de présenter les informations de manière attrayante. SharePoint convient également à la gestion de projets, vous pouvez par exemple créer des flux de travail ou des listes et améliorer ainsi les processus.
Comme SharePoint fonctionne dans un navigateur, tous les collaborateurs peuvent accéder à l'outil, indépendamment de l'endroit ou de l'appareil. La seule condition est de disposer d'un navigateur Internet qui fonctionne. Il est également possible d'utiliser SharePoint via une application depuis des appareils mobiles.
Ces versions de SharePoint existent
Il existe différentes versions de Microsoft SharePoint, qui s'orientent vers des exigences différentes. L'outil est proposé individuellement ou intégré à d'autres applications Microsoft, comme par exemple Microsoft 365 Small Business ou Enterprise. On distingue trois versions de base : SharePoint Online, Server et Designer.
- SharePoint Online: Cette version est basée sur le cloud et est hébergée par Microsoft. L'abonnement selon le plan 1 s'adresse aux petites et moyennes entreprises, le plan 2 offre davantage de fonctions et convient donc également aux grandes entreprises. Il existe également l'abonnement Office 365 E3, qui vous permet d'utiliser non seulement SharePoint (avec les fonctions du plan 2), mais aussi les applications courantes de Microsoft Office (comme Word, Excel ou Outlook, mais aussi Skype for Business). Sur ce site web de Microsoft, vous pouvez comparer les plans d'abonnement pour SharePoint Online.
- SharePoint Server: Cette version de SharePoint est installée localement sur le serveur d'une entreprise et hébergée par celui-ci. Elle peut être mieux adaptée à ses propres besoins. Pour en savoir plus sur SharePoint Server, consultez ce site web de Microsoft.
- SharePoint Designer: Ce programme gratuit est destiné à la conception, à la gestion et à la modification de pages web pour SharePoint. Pour en savoir plus sur SharePoint Designer, rendez-vous sur ce site Microsoft.