Un audit d'assurance responsabilité civile générale a lieu lorsqu'une agence d'assurance examine les registres de paie et les déclarations de revenus d'un preneur d'assurance pour déterminer si cette police représente une évaluation précise de l'exposition de l'entreprise à la responsabilité. Un auditeur professionnel, issu de l'agence d'assurance ou d'un bureau indépendant, effectue l'audit et évalue l'exposition de l'entreprise. Les résultats de l'audit ne déterminent pas la valeur d'une entreprise ni son taux d'imposition, mais établissent son niveau de protection contre les réclamations en responsabilité.
Objectif d'un audit de responsabilité générale
Étant donné que les conditions commerciales peuvent changer à tout moment, des nouvelles réglementations gouvernementales aux progrès technologiques en passant par les changements de personnel, les petites entreprises doivent être prêtes à faire face aux impacts de ces changements. Un effet majeur de ces changements réside dans la façon dont ils modifient l'exposition d'une entreprise aux poursuites en responsabilité. Une vérification de la responsabilité civile générale détermine si la société a une couverture adéquate et si la police exige un ajustement de ses primes, franchises ou menues dépenses.
Traiter
L'auditeur aura besoin des informations sur la paie de l'entreprise pour évaluer son exposition. La meilleure source pour ces données provient des déclarations de revenus fédérales de l'entreprise. L'auditeur vérifiera également si les registres de l'entreprise comportent les classifications d'employés appropriées. Par exemple, un travailleur sur un chantier de construction a une exposition potentielle plus élevée à des situations dangereuses qu'un programmeur de base de données, de sorte que l'auditeur doit évaluer la classification de chaque employé et déterminer l'exposition en fonction de leurs tâches.
Se préparer à un audit de responsabilité civile
Les propriétaires d'une petite entreprise peuvent se préparer à une vérification de la responsabilité civile générale en préparant leur documentation d'assurance pour le vérificateur. Ces documents aideront l'auditeur à déterminer le niveau actuel de couverture et à déterminer si les polices actuelles offrent une protection suffisante. Le personnel comptable de l'entreprise peut également préparer la documentation de paie, y compris les registres pour les sous-traitants. Les données de paie devraient également montrer les tendances à la hausse et à la baisse de la paie pour donner à l'auditeur une image précise du niveau d'exposition des employés auquel l'entreprise est confrontée.
Avantages
Le principal avantage d'un audit de responsabilité civile générale est qu'il informe le propriétaire de l'entreprise que son entreprise dispose d'une couverture d'assurance adéquate. Toute carence dans la couverture responsabilité civile peut exposer l'entreprise à des poursuites judiciaires coûteuses et à des frais de règlement élevés. L'audit peut également produire des résultats que le propriétaire de l'entreprise peut utiliser pour devenir un client plus informé. Les entrepreneurs peuvent évaluer le niveau de couverture dont ils ont besoin et le comparer aux polices de responsabilité disponibles auprès de divers fournisseurs pour faire le choix le plus rentable.