Qu’est-ce qu’un budget de coûts?

Garder un œil attentif sur les coûts d'exploitation de votre entreprise peut vous aider à prendre des décisions telles que le moment de renégocier des contrats, de vous étendre à d'autres marchés et d'augmenter ou de réduire vos prix. Les budgets de coûts détaillent les dépenses associées à l'exploitation de votre entreprise, à l'exécution d'un projet ou au développement d'un produit. Il indique le montant que vous prévoyez de payer pour une période donnée et comprend des éléments tels que les coûts de main-d'œuvre et de services publics.

Description

Un budget est un plan comptable ou financier pour la période suivante, qui peut être un mois, un trimestre, une année ou même la durée d'un projet. Un budget de coûts est un plan financier sur les dépenses identifiées de votre entreprise pour la période suivante. Vous pouvez établir des budgets pour divers coûts tels que les coûts de projet ou les coûts de développement de produit. Par exemple, le budget des coûts d'un projet comprendra toutes les dépenses nécessaires à l'exécution du projet, y compris les salaires des participants et les fournitures du projet, tandis qu'un budget des coûts de fabrication peut inclure les matières premières et les frais généraux. Dans la plupart des cas, vous créerez des budgets de coûts pour les dépenses importantes pour vos opérations.

Raison d'être

Les coûts ou dépenses sont des éléments de votre entreprise qui réduisent vos bénéfices, mais ces coûts vous permettent de fournir des services ou de fabriquer des articles. La chose cruciale à considérer est le type et le niveau des coûts que vous devriez engager. Le processus de budgétisation vous permet d'identifier et de clarifier vos dépenses. Cela vous oblige à réfléchir à des moyens de contrôler ces dépenses et à identifier les dépenses que vous devez prioriser pour atteindre vos objectifs. Il vous aide à déterminer les coûts de votre travail et les limites qui existent afin que vous puissiez faire des plans réalistes. Les budgets de coûts vous aident également à éviter le gaspillage, car vous pouvez voir où vous dépensez votre argent.

Outil de mesure du rendement

Pour un budget de coûts, vous estimerez et pré-déciderez des coûts que vous acquerrez au cours de l'année ou du trimestre suivant. À la fin de la période, vous devez comparer les coûts que vous avez réellement engagés avec les coûts budgétés. Tout écart entre ces derniers vous dira si vous avez dépensé plus ou moins que votre montant budgété. Vous devez ensuite expliquer ces écarts. Par exemple, vous pourriez dépenser plus que votre budget pour les coûts énergétiques si les prix du gaz augmentent après avoir préparé votre budget. Avec ces écarts et explications disponibles, vous pouvez évaluer si votre entreprise fonctionne efficacement et où vous devez réduire les dépenses.

Réglage du budget

Pour définir votre budget, vous devez d'abord identifier vos coûts. Vos relevés bancaires sont un bon point de départ car vous pouvez voir exactement ce que vous avez payé chaque mois. Par exemple, si vous dirigez un restaurant, vous pouvez extraire de vos relevés bancaires des montants pour des éléments tels que les salaires, les produits alimentaires, le loyer et les frais généraux tels que l'électricité, le téléphone et l'eau. Vous allez ensuite estimer ces coûts pour la période à venir, en combinant les informations de vos relevés bancaires avec les relevés de facturation. Par exemple, lorsque vous définissez un budget pour les frais généraux d'électricité, analysez les factures passées et évaluez les unités que vous avez consommées chaque mois. Tenez également compte des changements attendus des tarifs facturés par unité. Sur cette base, obtenez le montant moyen que vous avez dépensé et appliquez cette dépense à chaque mois sur toute la période pour définir votre budget.