Une entreprise a besoin d'un système pour gérer son argent. Les comptes d'entreprise sont utilisés pour suivre le solde de trésorerie, l'argent dû à l'entreprise, l'argent dû aux créanciers et la masse salariale versée aux employés. Le nombre de comptes dont une entreprise a besoin varie, mais les comptes professionnels sont universels pour toutes les entreprises.
Compte courant
Le compte courant d'entreprise est l'épine dorsale d'une entreprise. De ce compte, la paie est déduite, les factures sont payées et les ventes sont déposées. Ce compte est aussi généralement la première relation qu'une entreprise aura avec une banque. Un bon entretien de ce compte peut forger une relation qui pourrait s'avérer bénéfique si l'entreprise a besoin de financement pour son expansion ou d'une marge de crédit.
Comptes marchands
Les entreprises qui acceptent les cartes de crédit auront besoin d'un compte marchand pour les paiements effectués par carte de crédit. Les comptes marchands acceptent également les paiements en ligne qui peuvent être effectués via une carte de crédit ou PayPal. Un compte marchand permet à l'entreprise d'accepter toutes les formes de paiement, un avantage attractif et pratique pour les clients. Les comptes sont créés via une banque et un processeur tiers. Une entreprise avec une présence en ligne trouvera un compte marchand particulièrement utile.
Comptes à payer
Les comptes fournisseurs sont une liste des comptes que l'entreprise doit à ses créanciers. Des exemples de ce type de comptes comprennent les hypothèques, les billets de voiture et les marges de crédit accordées à l'entreprise par d'autres entreprises. Ce compte est différent des dépenses d'entreprise classiques car il s'agit de comptes à long terme ou renouvelables. Les paiements sur ces comptes sont généralement déboursés à partir du compte courant de l'entreprise.
Comptes clients
Les comptes clients sont le contraire des comptes fournisseurs; ces comptes représentent les sommes dues à l'entreprise par d'autres entreprises. Par exemple, si l'entreprise accorde un crédit à ses clients, les sommes dues à l'entreprise constituent une créance. L'argent n'est pas crédité sur ce compte, mais les paiements sur une créance sont déposés sur le compte courant de l'entreprise. Ce compte, ainsi que le compte à payer, sont des comptes informatifs.
Compte de paie
Lorsqu'une entreprise a des employés, l'argent du compte courant de l'entreprise est transféré dans le compte de paie. L'utilisation de comptes séparés pour payer les employés facilite le suivi des montants à des fins comptables et fiscales générales. Toutes les entreprises n'utilisent pas un compte de paie spécifique, mais choisissent plutôt de déduire le montant total de la paie du compte d'entreprise, mais d'un point de vue comptable, l'utilisation du compte de paie facilite les choses.