À moins que vous n'achetiez une propriété ou des composants d'exploitation pour votre entreprise, comme un véhicule, une imprimante commerciale ou un immeuble de bureaux, vous devrez louer l'espace ou les articles. Puisque vous ne possédez pas le produit ou la zone que vous louez, vous devez respecter le contrat du bailleur. Le contrat de location énonce clairement votre responsabilité en tant que locataire.
Parties responsables
Un contrat de location documente les noms et adresses des parties impliquées dans un bail. Si vous louez un véhicule, le contrat vous désigne comme la partie responsable et une banque comme le bailleur. Si vous louez un bien immobilier, le contrat désigne votre propriétaire ou votre société de gestion immobilière comme bailleur. S'il existe plus d'un locataire, tel qu'un cosignataire, les deux noms sont indiqués en tant que parties responsables. Le contrat de location et ses termes sont exécutoires par la loi.
Description de l'article loué
Un contrat de location décrit le bien ou le bien loué. Si vous louez un produit, le contrat peut indiquer un numéro de série ou d'identification du produit, ce qui vous empêche de l'échanger ou de le remplacer avant la fin du bail. Selon l'article que vous louez, le contrat peut également indiquer l'état de l'article. Les contrats de location décrivent également l'allocation d'utilisation de l'article ou de la propriété. Par exemple, les baux de véhicules limitent le kilométrage et les baux résidentiels ou commerciaux limitent l'utilisation des propriétés, ce qui signifie que vous ne pouvez pas transformer un espace de bureau en appartement.
Conditions de paiement et montant
Un contrat de location indique également le montant de votre paiement de location, sa date d'échéance, le montant de l'acompte et tous les frais supplémentaires associés au contrat de location, tels que les frais de service. Certains contrats de location peuvent également offrir une option d'achat à la fin du terme. Si tel est le cas, le montant de l'achat est indiqué dans le contrat et ne change pas pendant la durée. Si vous étiez obligé de laisser une caution, le bail précise quand elle vous sera restituée. Le contrat précise également le taux d'intérêt du bail, le délai de paiement et le total des paiements.
Défaut
Les conséquences d'un manquement à un contrat de location varient selon la société de crédit-bail, le produit ou le type de propriété. Si vous ne payez pas comme convenu dans votre contrat, vous devrez probablement des frais de retard. Si vous endommagez la propriété que vous louez, le contrat décrit votre responsabilité pour la propriété endommagée, ce qui peut inclure le remplacement de l'article loué ou la perte de votre dépôt. Si vous devez maintenir une police d'assurance pendant la durée du bail - comme une police du locataire ou une police automobile - et ne le faites pas, le contrat peut stipuler que le bailleur peut acheter sa propre police et augmenter votre paiement de location ou vous obliger pour retourner la propriété. Le contrat stipule également dans quelles conditions le bailleur peut vous expulser ou reprendre possession du bien loué.