La recherche et le développement permettent aux petites entreprises de lancer de nouveaux produits, de se tailler des niches de marché et de concurrencer efficacement les grandes entreprises. La technologie, la fabrication et les soins de santé font partie des secteurs industriels qui bénéficient des investissements en recherche et développement. Le but des rapports de recherche et développement est de fournir aux organismes de financement des mises à jour régulières sur les projets de recherche en cours et les plans de recherche future.
Notions de base
Les rapports de recherche et développement sont préparés par des organisations ou des départements engagés dans l'étude de nouvelles approches pour résoudre les problèmes existants, tels que les entreprises technologiques en démarrage et le département de recherche des grandes entreprises. Les consommateurs de ces rapports comprennent les agences gouvernementales de financement et les organisations de capital-risque, qui peuvent utiliser ces informations pour déterminer les décisions de financement futures. Les entreprises préparent ces rapports pour répondre aux exigences de reporting régulières ou pour susciter l'intérêt de la communauté scientifique et des investisseurs.
Disposition
Les principales sections d'un rapport de recherche et développement doivent énumérer les objectifs du projet, décrire les progrès depuis le dernier rapport, identifier les facteurs de risque qui pourraient affecter le calendrier du projet, énumérer les domaines de recherche future et décrire les changements dans le personnel clé du projet. Les rapports sont généralement accompagnés d'une lettre de motivation, d'une table des matières et d'annexes. Les entreprises qui souhaitent faire connaître le contenu peuvent publier un communiqué de presse soulignant les principaux points. Certains peuvent publier les rapports en ligne, ainsi que des versions archivées des présentations audio et vidéo connexes de la haute direction.
Préparation
Les rapports de recherche et développement doivent d'abord énumérer les objectifs originaux du projet. Par exemple, les objectifs d'un projet de recherche d'une entreprise de biotechnologie en démarrage pourraient être de déterminer les effets d'un nouveau composé sur les animaux de laboratoire et son efficacité possible chez l'homme. Les quelques sections suivantes devraient décrire la base de référence, les jalons et les progrès des projets de recherche jusqu'à la date du rapport. La ligne de base est l'état de la technologie au début du projet ou depuis le dernier rapport. Les jalons font référence à des tâches et des objectifs spécifiques qui doivent être achevés à certaines dates. Dans le prolongement de l'exemple d'une société de biotechnologie, les jalons peuvent inclure la réalisation de tests de laboratoire spécifiques et la publication des résultats dans des revues à comité de lecture. La section suivante devrait décrire les progrès depuis le dernier rapport, décrire les écarts de coût et de calendrier, et indiquer les étapes de gestion nécessaires pour remettre le projet sur la bonne voie, le cas échéant.
Considérations
Les rapports et présentations de recherche et développement ne doivent pas contenir de matériel promotionnel ou de battage publicitaire. Les documents factuels ne nécessitent pas de présentation ou de tournage flashy, car les faits reposent sur leurs propres mérites. Les entreprises ayant des opérations ou des partenariats de recherche et développement à l'échelle mondiale devraient intégrer les informations de tous leurs projets de recherche dans un rapport concis au lieu de soumettre plusieurs rapports.