Qu’est-ce qu’un véhicule de location d’entreprise?

Qu'il s'agisse de «la voiture de société» que conduisent vos employés ou de toute une flotte de véhicules dont votre entreprise a besoin pour faire des affaires, la location de vos véhicules peut être une option viable. Un véhicule de location d'entreprise est une voiture que votre entreprise loue essentiellement pendant un certain nombre d'années et restitue après une période de temps spécifiée. Vous serez tenu aux termes du bail pendant cet intervalle, mais ce que vous obtenez est une voiture relativement nouvelle - plus quelques avantages supplémentaires.

Délai

Le crédit-bail fonctionne bien pour les entreprises qui ne prévoient pas de conserver leurs véhicules pendant longtemps. Vous ne disposerez généralement d'un véhicule de location d'entreprise que pour deux ou trois ans, contrairement à un véhicule appartenant à votre entreprise, que votre entreprise peut conserver indéfiniment et disposer à sa guise. Au cours de cette période de location relativement courte, vous effectuerez des paiements de voiture moins élevés que lors de l'achat de la voiture, bien qu'après un certain point, les paiements pour cette dernière cessent, alors que vous devrez continuer à effectuer des paiements si vous continuiez à louer. E Small Office affirme qu'après cinq ans, les avantages financiers du crédit-bail diminuent.

Taxes

Avec un véhicule de location d'entreprise, vous obtenez une variété d'avantages fiscaux pour votre entreprise. Vous pouvez déduire le kilométrage soit avec le tarif standard de l'IRS, soit avec le coût réel des miles parcourus. L'ampleur de votre déduction coïncide avec le pourcentage d'utilisation totale du véhicule de location d'entreprise est utilisé pour les affaires. Les déductions pour la location commerciale d'automobiles s'appliquent aux paiements de location, à l'entretien et à la réparation de voitures et aux primes d'assurance automobile couvertes par votre entreprise. Dans certains cas, vous ne pourrez peut-être pas déduire l'assurance, car elle est déjà prise en compte dans certaines options, comme le kilométrage au taux standard.

Entretien, réparations et assurances

Les entreprises qui possèdent leurs voitures doivent payer la facture pour toutes les réparations effectuées sur leurs véhicules, mais celles qui louent leurs véhicules constatent que l'entretien et les réparations sont déjà couverts par le contrat de location. Les taux d'assurance pour une voiture louée, cependant, auront tendance à être beaucoup plus élevés parce que vous avez la voiture pendant ses années de valeur la plus élevée. Vous n'obtiendrez pas les taux inférieurs associés à la possession d'une voiture au fil du temps, car il devient moins coûteux à assurer. De plus, si votre voiture de société louée est endommagée ou volée, vous êtes remboursé de la valeur marchande de la voiture, et non des paiements de location restant sur le véhicule.

Utilisation et propriété

La location de véhicules d'entreprise peut sembler la solution parfaite pour votre entreprise - jusqu'à ce que vous atteigniez les limites de kilométrage, qui peuvent être comprises entre 10,000 15,000 et XNUMX XNUMX par an. Les miles supplémentaires au-delà de la limite entraînent des frais supplémentaires. Cependant, si vous ne prévoyez pas d'utiliser autant de kilométrage sur votre voiture de société, vous payez toujours l'amortissement. En guise de dernier cri pour le véhicule loué par l'entreprise, à la fin de votre bail, vous ne vous retrouvez pas avec une voiture que votre entreprise doit vendre. Ne vous séparez pas trop tôt de la voiture louée, sinon vous devrez payer des frais de résiliation anticipée.