Le budget de votre entreprise est l'un des plans financiers les plus importants que vous créez d'année en année. Sans un budget complet, vous ne serez pas en mesure de surveiller les dépenses et d'élaborer un plan de croissance pour votre organisation. Une stratégie de budgétisation intelligente est un processus systématique qui rassemble des informations pertinentes et élabore un budget que votre entreprise peut utiliser pour maintenir sa rentabilité et planifier son expansion future.
Données historiques
Les données historiques des budgets antérieurs constituent la base d'un budget d'entreprise complet. En comparant les chiffres de budget passés avec les performances réelles, vous pouvez voir à quel point les budgets précédents ont été efficaces et ajuster vos chiffres actuels en conséquence. Par exemple, si votre budget pour les fournitures de bureau était constamment inférieur au montant réel dépensé pour les trois années précédentes, vous savez que vous devez augmenter ce montant pour l'année en cours ou mettre en œuvre de nouvelles politiques de dépenses en fournitures de bureau.
Projections de ventes
Un élément clé du budget d'une entreprise est le chiffre d'affaires de l'année à venir basé sur les prévisions de ventes. Travaillez en étroite collaboration avec le service des ventes pour surveiller les projections de ventes et créer un nombre aussi précis que possible. Les projections ne seront pas exactes, mais des projections de ventes trop optimistes peuvent conduire à des pénuries budgétaires au fil de l'année.
Opérations
Ne prenez pas les opérations de l'entreprise pour acquises. Travaillez avec chaque directeur de département pour obtenir un compte rendu précis de ce qu'il en coûtera pour gérer votre entreprise l'année prochaine. Les postes budgétaires de fonctionnement standard comprennent le salaire du personnel, les coûts des installations tels que les services publics et les coûts de location, les coûts de fabrication, les fournitures de bureau et les éléments d'appréciation des employés tels que la fête annuelle des fêtes ou le pique-nique d'été.
Croissance et expansion
L'une des parties les plus difficiles de la budgétisation consiste à planifier la croissance et l'expansion de votre entreprise. La recherche et le développement de nouveaux produits, les dépenses en capital sur de nouveaux équipements, l'embauche de personnel supplémentaire et l'ouverture d'une nouvelle installation sont autant de facteurs inconnus lorsque vous préparez un budget. Chaque aspect de la croissance et de l'expansion devrait être un projet distinct avec son propre budget et ses propres considérations. Désignez une équipe pour travailler sur les chiffres du budget pour chaque projet et inclure ces projections dans le budget à venir.