Si vous avez l'habitude de voir des cartes de visite décrivant tout, des services de nettoyage aux entreprises de plomberie, comme agréées, cautionnées et assurées, vous ne réalisez peut-être pas que le cautionnement peut fournir une protection utile pour les pratiques comptables, ainsi que pour d'autres types d'entreprises. Les obligations offrent des garanties de performance, de professionnalisme et d'honnêteté sur le lieu de travail et sur le chantier. Certaines obligations constituent des éléments obligatoires de la pratique professionnelle; d'autres fournissent une couverture contre les comportements malhonnêtes.
Assurance d'entreprise vs cautionnement
En tant que propriétaire d'entreprise, vous obtenez une assurance commerciale pour vous protéger contre les réclamations que des clients ou clients pourraient déposer contre votre entreprise, par exemple en alléguant que vous avez commis des erreurs dans le cadre de la prestation de services et que vos erreurs leur coûtent de l'argent. Ce type d'assurance, appelé couverture erreurs et omissions, peut vous aider à vous prémunir contre les effets financièrement dévastateurs de telles réclamations. Le cautionnement fournit soit une forme d'assurance contre le détournement de fonds ou d'autres actes répréhensibles financiers, soit il sert de condition à l'obtention d'un permis dans certaines professions qui nécessitent des informations d'identification officielles émises par l'État, y compris les agents immobiliers, les agences de recouvrement, les courtiers d'assurance et les agents de titres.
Types d'obligations
Les obligations de fidélité protègent soit votre entreprise elle-même, soit ses clients contre la malhonnêteté ou la fraude. Un lien de malhonnêteté d'employé protège votre entreprise contre le vol sur le lieu de travail. Un lien de service aux entreprises protège vos clients contre la fraude lorsque vos employés travaillent sur place chez un client. Ces types de cautionnement diffèrent des cautionnements dont les entreprises ont besoin avant de se qualifier pour obtenir des licences et des permis professionnels ou pour travailler sur des contrats gouvernementaux. Les cautionnements fournissent des garanties de service professionnel ou d'achèvement des travaux sous contrat dans un délai ou un budget, mais ils ne couvrent pas les réclamations.
Gestion d'espèces ou d'actifs négociables
Les comptables qui traitent avec des espèces, des obligations au porteur ou d'autres titres négociables, ou qui travaillent sur des successions et des fiducies, peuvent acquérir des obligations de fidélité pour se protéger contre le vol, le détournement de fonds et autres malversations des employés sur le tas. Bien que ces obligations ne constituent pas une protection obligatoire, elles peuvent vous aider à fournir une assurance aux clients qui vous confient des fonds de paie ou d'autres actifs de grande valeur. Vous pouvez également contracter une caution de fidélité pour protéger votre entreprise contre les fautes financières dans vos propres locaux. Les obligations peuvent couvrir les employés que vous désignez par nom ou par titre de poste, ou vous pouvez opter pour une couverture globale de l'ensemble de votre main-d'œuvre. Parce qu'une seule caution ne couvrira pas à la fois la malhonnêteté des employés et le service commercial, vous pourriez avoir besoin de plusieurs obligations pour vous protéger contre divers types de réclamations et de pertes.
Autres considérations
Dans un marché concurrentiel, les CPA, les comptables généraux et les teneurs de livres peuvent choisir de se distinguer des autres entrepreneurs et consultants par le montant de la couverture de protection qu'ils offrent à leurs clients. Si vous essayez de développer votre entreprise, d'acquérir une plus grande quantité de travail auprès d'un gros client ou de vous développer avec un client en croissance, la création de liens peut vous aider à démontrer votre engagement envers un service honnête. En plus d'une assurance responsabilité civile qui protège contre les retombées financières des erreurs, les obligations de fidélité peuvent compléter la liste des protections dont votre entreprise a besoin.