La plupart des entreprises utilisent des comptes de petite caisse pour financer de petits achats et couvrir des dépenses diverses. Bien que les transactions individuelles de petite caisse soient généralement trop mineures pour être incluses dans le bilan principal de l'entreprise, vous devez tout de même enregistrer les fonds alloués à la petite caisse dans les comptes de votre entreprise. Vous pouvez enregistrer et suivre les montants de petite caisse en créant un compte de petite caisse dans l'application de comptabilité d'entreprise Intuit QuickBooks.
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Lancez QuickBooks. Cliquez sur "Listes" dans le menu principal du programme. Sélectionnez «Plan comptable» dans le menu déroulant.
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Allez au bas de la liste des comptes dans la fenêtre Plan comptable. Cliquez sur le lien «Compte», puis sur «Banque» dans le menu contextuel. Cliquez sur le bouton «Continuer».
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Entrez un nom pour votre nouveau compte de petite caisse dans la zone de saisie «Nom du compte».
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Tapez le solde d'ouverture du compte de petite caisse dans la zone de saisie «Solde d'ouverture». Il s'agit du montant total que vous avez alloué pour démarrer les comptes de petite caisse. Si vous n'avez pas encore transféré de fonds sur le compte, vous pouvez laisser ce solde nul.
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Cliquez sur le bouton «À partir de», puis cliquez sur la date actuelle dans la liste déroulante des dates. Cela enregistre la date à laquelle vous avez ouvert le compte.
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Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour stocker les informations du compte. Cliquez sur «Fermer» pour quitter le compte de petite caisse.