Les comptables peuvent utiliser la valorisation standard pour identifier les écarts dans les statistiques d'exploitation de l'entreprise. L'analyse des écarts peut aider une entreprise à se concentrer sur les domaines d'opérations qui ne fonctionnent pas comme ils le devraient. Une fois qu'une entreprise identifie un écart défavorable, elle peut examiner plus en détail les résultats du service et discuter avec les employés du service pour comprendre pourquoi cet écart se produit.
Aperçu de la variance
Les comptables effectuent une estimation des coûts standard en comparant les coûts prévus avec les coûts réels et en analysant les différences. Les comptables examinent généralement les coûts directs de main-d'œuvre, les coûts directs des produits et les frais généraux lorsqu'ils déterminent les écarts. Si les coûts réels sont inférieurs aux coûts prévus, l'entreprise a un écart favorable. Si les coûts sont plus élevés, il y a un écart défavorable. Les comptables effectuent périodiquement des calculs de coûts standard pour aider les gestionnaires à respecter le budget, à déterminer les coûts d'inventaire et à gérer le prix des produits.
Variations de travail défavorables
Des écarts de main-d'œuvre défavorables se produisent lorsque les salaires et les coûts associés à la main-d'œuvre sont plus élevés que prévu. Il existe une variété de facteurs qui peuvent causer une variance de travail défavorable. Les structures de rémunération et les niveaux de compétence des employés peuvent créer des écarts défavorables. Les travailleurs nouvellement créés peuvent recevoir moins de salaire que leurs homologues expérimentés, mais ils sont probablement moins efficaces. Une mauvaise planification peut également entraîner des chevauchements d'employés et des inefficacités. Les matériaux du produit pourraient également être un coupable. Si l'entreprise a acheté des matériaux de qualité inférieure pour économiser sur les coûts des produits, cela peut ralentir la création des produits par les employés.
Variations de produits défavorables
Les écarts de produits défavorables appartiennent généralement à l'une des deux catégories suivantes. Soit l'entreprise utilise plus de matières que prévu pour créer un produit, soit les prix des matières sont plus élevés que prévu. Le premier scénario, appelé «variance du rendement des matériaux», découle souvent de l'achat de matériaux de mauvaise qualité. Si certains matériaux se sont détériorés pendant la manutention et le stockage, le rendement peut également diminuer. Des prix plus élevés des matériaux peuvent survenir en cas de pénurie de matériaux dans l'industrie, si l'unité a dû passer des commandes urgentes coûteuses ou si les prix ont récemment changé en raison d'un nouveau fournisseur.
Écarts de frais généraux défavorables
En plus des coûts des produits et des coûts de main-d'œuvre, les comptables doivent affecter les frais généraux fixes au coût des stocks. Si les frais généraux sont plus élevés que prévu pour le volume de produit produit par l'entreprise, il existe un écart de volume défavorable. Les frais généraux fixes ont tendance à rester relativement stagnants et les entreprises ne connaissent généralement pas de variations significatives dans ce domaine. Cependant, si la taxe foncière, les frais d'assurance, les salaires des cadres ou les amortissements augmentent de manière inattendue, cela peut créer un écart défavorable.